Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì? Đây là câu hỏi được đa số các khách hàng dự định mở công ty gọi đến Tư Vấn DNL nhờ tư vấn giải đáp. Nhằm giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tổng hợp được các thông tin cần thiết, Tư Vấn DNL xin mời Quý khách tham khảo nội dung bài viết sau đây nhé.

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì?

Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ cần các loại giấy tờ khác nhau để hoàn thành bộ mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Theo Luật doanh nghiệp được phân chia ra thành 5 loại hình doanh nghiệp và tương ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp thì bộ hồ sơ thành lập sẽ khác nhau. Hiện nay các loại hồ sơ thành lập công ty phổ biến được sắp xếp theo thứ tự như sau:

  • Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
  • Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
  • Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
  • Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
  • Hồ sơ thành lập công ty hợp danh.

Do có nhiều loại mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp khác nhau tương ứng các loại hình doanh nghiệp theo quy định. Tư Vấn DNL chia sẻ bộ mẫu hồ sơ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp để giúp bạn bạn nắm rõ.

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần (phụ lục i-4)
  2. Điều lệ công ty cổ phần
  3. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
  4. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu người nộp khổng phải đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
  5. Bản sao y công chứng các giấy tờ sau đây:
    • Cá nhân: CMND/CCCD/ Hộ chiếu của đại diệp theo pháp luật và các cổ đông góp vốn
    • Tổ chức: Giấy phép kinh doanh/ Quyết định thành lập

=> Lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên
  2. Điều lệ công ty TNHH một thành viên
  3. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu người nộp khổng phải đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
  4. Bản sao y công chứng các giấy tờ sau đây:
    • Cá nhân: CMND/CCCD/ Hộ chiếu của đại diệp theo pháp luật và các thành viên góp vốn
    • Tổ chức: Giấy phép kinh doanh/ Quyết định thành lập

=> Lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  2. Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên
  3. Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
  4. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu người nộp khổng phải đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
  5. Bản sao y công chứng các giấy tờ sau đây:
    • Cá nhân: CMND/CCCD/ Hộ chiếu của đại diệp theo pháp luật và các thành viên góp vốn
    • Tổ chức: Giấy phép kinh doanh/ Quyết định thành lập

=> Lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

>>> Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên năm 2022 theo Luật doanh nghiệp 2020

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
  3. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu người nộp khổng phải đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  2. Điều lệ công ty hợp danh
  3. Danh sách thành viên hợp danh
  4. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu người nộp khổng phải đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
  5. Bản sao y công chứng các giấy tờ sau đây:
    • Cá nhân: CMND/CCCD/ Hộ chiếu của đại diệp theo pháp luật và các thành viên góp vốn
    • Tổ chức: Giấy phép kinh doanh/ Quyết định thành lập

=> Lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì?
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì?

Quy trình thành lập doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và các thông tin cần thiết để tiến hành điền vào giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp bao gồm: Tên doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính công ty; Doanh mục ngành nghề kinh doanh dự kiến đăng ký; Mức vốn điều lệ dự kiến; Thông tin người đại điện theo pháp luật. Doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký thành lập công ty theo các bước như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở KH&ĐT

Bước 3: Nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ hợp lệ

Bước 5: Khắc con dấu tròn doanh nghiệp và làm thông báo mẫu dấu lưu tại doanh nghiệp

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử

Bước 7: Đăng ký mua chữ ký số và đăng ký kê khai thuế qua mạng

Bước 8: Đăng ký kê khai hồ sơ thuế ban đầu

Bước 9: Đăng ký sử hóa đơn hóa đơn điện tử

Bước 10: Kê khai báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm theo quy định

Lưu ý: Đối với các doanh nghiệp đăng ký các mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải hoàn thiện các điều kiện theo quy định trước khi hoạt động. Tránh các trường hợp không đáp ứng các điều kiện bị xử phạt không đáng có.

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu ?

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách nộp hồ sơ thành lập công ty?

Để tiến hành đăng ký thành lập công ty, các bạn có thể tiến hành theo các cách như sau:

  • Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh
  • Đăng ký mở công ty qua dịch vụ bưu chính
  • Đăng ký thành lập doanh nghiệp online thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Lien he thanh lap cong ty Tu Van DNL
Liên hệ dịch vụ thành lập công ty Tư Vấn DNL

Thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp ?

  • Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và trả kết quả cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
  • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Điều kiện thực hiện thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp

1/ Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

  • Có mã ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
  • Có tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp;
  • Có bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp hợp lệ;
  • Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

2/ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

  • Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
  • Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
  • Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp, thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
  • Các thông tin đăng ký mở doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
  • Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị thành lập doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

3/ Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Trên đây là thành phần hồ sơ với những loại giấy tờ cần có nhằm giải đáp thắc mắc hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì? Hy vọng, nội dung chia sẻ những hồ sơ thành lập công ty trên đây của Tư Vấn DNL sẽ giúp bạn nắm rõ những yêu cầu về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp để có sự chuẩn bị đầy đủ. Nếu còn vướng mắc gì liên quan đến mẫu hồ sơ thành công ty, hãy liên hệ đến số Hotline của chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể hơn nhé!

5/5 - (1 bình chọn)
Nhận thông báo qua email
Nhận thông báo cho
guest

0 Bình luận
Inline Feedbacks
View all comments
0
Bạn cần hỗ trợ tư vấn, hãy để lại bình luận.x