Thủ tục thành lập công ty 2026: Hướng dẫn Hồ sơ, Quy trình từ A – Z

TÓM TẮT NHANH QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY (TRONG 60 GIÂY)

• Hồ sơ gồm: Giấy đề nghị ĐKDN, Dự thảo điều lệ, Danh sách thành viên/cổ đông và Thẻ CCCD định danh mức 2 trên VNEID/ Bản saoHộ chiếu người đại diện & người góp vốn.
• Nơi nộp & giải quyết: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi đặt trụ sở.
• Thời gian xét duyệt: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Thủ tục bắt buộc sau cấp phép: Khắc con dấu pháp nhân, treo biển hiệu công ty, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số (Token), phát hành hóa đơn điện tử và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.

Thành lập công ty là bước ngoặt pháp lý then chốt đặt nền móng cho hoạt động kinh doanh bền vững. Nắm vững trình tự, quy định pháp luật và các lưu ý hành chính sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối nhiều lần hoặc bị xử phạt thuế sau thành lập.

Dưới đây là cẩm nang pháp lý đầy đủ, chính xác, có căn cứ văn bản rõ ràng được biên soạn trực tiếp bởi chuyên gia tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại DNL.

1. Căn Cứ Pháp Lý & Cơ Sở Quy Định Mới Nhất

Mọi quy trình đăng ký doanh nghiệp hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) ban hành ngày 17/06/2020.
• Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp (Luật số 76/2025/QH15).
• Nghị định quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ mới nhất.
• Quyết định 36/2025/QĐ-TTg quy định Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

2. 6 Điều Kiện Cần Đảm Bảo Trước Khi Nộp Hồ Sơ

Để hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ 6 yếu tố nền tảng:

1. Tư cách pháp lý của người sáng lập:
   • Công dân đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý/thành lập công ty (công chức, viên chức, người đang chấp hành hình phạt tù…).
   • Tổ chức tham gia góp vốn phải có tư cách pháp nhân hợp pháp.
2. Loại hình doanh nghiệp phù hợp:
   • 1 cá nhân/tổ chức làm chủ: Nên chọn Công ty TNHH 1 Thành viên.
   • 2 đến 50 thành viên góp vốn: Chọn Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên.
   • Từ 3 cá nhân/tổ chức trở lên (có nhu cầu huy động vốn, phát hành cổ phần): Chọn Công ty Cổ phần.
3. Tên công ty đúng quy chuẩn:
   • Gồm 2 thành tố: [Loại hình doanh nghiệp] + [Tên riêng].
   • Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã đăng ký trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Địa chỉ trụ sở chính hợp lệ:
   • Có số nhà, tên đường, phường/xã, Tỉnh/Thành rõ ràng.
   • Lưu ý quan trọng: Không được sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở làm trụ sở công ty (chỉ chấp nhận chung cư thương mại, Officetel có chức năng kinh doanh văn phòng).
5. Vốn điều lệ và thời hạn góp vốn:
   • Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho các ngành nghề thông thường.
   • Doanh nghiệp tự kê khai và có nghĩa vụ góp đủ số vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
6. Ngành nghề kinh doanh & Người đại diện pháp luật:
   • Đăng ký mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Nếu thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hoặc vốn pháp định tương ứng.
   • Chỉ định người đại diện theo pháp luật (Giám đốc/Tổng giám đốc/Chủ tịch Hội đồng thành viên/HĐQT) chịu trách nhiệm chính trước pháp luật.

3. Quy Trình 3 Bước Thành Lập Công Ty Từ A – Z

Bước 1: Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Pháp Lý Hợp Lệ

Tùy theo loại hình công ty bạn lựa chọn, thành phần hồ sơ sẽ được quy định cụ thể như sau:

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

• Cơ quan tiếp nhận và thẩm định: Toàn bộ hồ sơ thành lập công ty được tiếp nhận, thẩm định và cấp phép bởi Sở Tài chính của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Phương thức nộp: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (sử dụng Chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh) hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa.
• Thời gian xử lý: Đúng 03 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 3: Các Thủ Tục Bắt Buộc Sau Khi Có Giấy Phép (Tránh Phạt Thuế)

Rất nhiều chủ doanh nghiệp lầm tưởng có giấy phép là có thể kinh doanh ngay. Thực tế, sau khi nhận giấy phép, bạn bắt buộc phải hoàn thành 6 hạng mục sau:

1. Khắc dấu pháp nhân: Đặt khắc con dấu tròn công ty và lưu trữ quản lý nội bộ.
2. Làm bảng hiệu công ty: Treo bảng hiệu tại trụ sở chính (đầy đủ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ) để tránh việc cán bộ thuế đi kiểm tra khóa mã số thuế vì lỗi không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
3. Mở tài khoản ngân hàng công ty: Đăng ký tài khoản đứng tên doanh nghiệp tại ngân hàng thương mại.
4. Mua Chữ ký số (USB Token): Dùng để nộp thuế điện tử và ký số hóa đơn.
5. Đăng ký phát hành Hóa đơn điện tử: Thiết lập mẫu hóa đơn và thông báo với cơ quan quản lý.
6. Lập và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Đăng ký phương pháp tính thuế, nộp hồ sơ thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài theo quy định.

4. So Sánh Chi Phí Tự Làm Thủ Tục So Với Thuê Dịch Vụ

5. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói Tại Tư Vấn DNL

Việc tự chuẩn bị văn bản và tra cứu mã ngành có thể khiến bạn mất nhiều thời gian, dễ bị trả hồ sơ do thiếu kinh nghiệm thực tế. Để khởi nghiệp thuận lợi, tối ưu chi phí và phòng ngừa tối đa rủi ro thuế ban đầu, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Tư Vấn DNL với bảng giá minh bạch, giao nhận giấy phép tận nơi chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.

Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp đặt trụ sở tại khu vực miền Nam, DNL cung cấp gói hỗ trợ chuyên sâu qua dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại TP.HCM, cam kết đồng hành giải quyết mọi vướng mắc thuế ban đầu, phát hành hóa đơn điện tử và tư vấn chế độ kế toán trọn đời.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN TRỰC TIẾP:

• Chuyên viên tư vấn cấp cao (Mr. Danh): 0949 883 779 (Hỗ trợ Zalo 24/7)
• Hotline hỗ trợ 2: 0332 234 456
• Email: tuvandoanhnghiep.dnl@gmail.com
• Website: www.mocongty.net

HỆ THỐNG VĂN PHÒNG TƯ VẤN DNL:

• Trụ sở chính TP.HCM: 567/107/6 Lê Văn Khương, Phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM.
• Văn phòng làm việc TP.HCM: 461 Lê Thị Riêng, Phường Thới An, TP.HCM.
• Văn phòng Đà Nẵng: 171/3 Tôn Đản, Phường An Khê, TP. Đà Nẵng.
• Văn phòng Lâm Đồng: Thôn 2, Đạ Tẻh 2, Tỉnh Lâm Đồng.

5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về thủ tục thành lập công ty