Thủ tục mở chi nhánh công ty

Thủ tục mở chi nhánh công ty mới nhất áp dụng cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoặc chi nhánh độc lập. Tùy vào mỗi loại hình doanh nghiệp là Doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, Công ty TNHH hai thành viên, Công ty cổ phần mà sẽ có quy định về thủ tục, hồ sơ và biểu mẫu khác nhau khi đăng ký thành lập chi nhánh.

Mời các bạn tham khảo bài viết của Tư Vấn DNL để hiểu rõ hơn quy trình, thủ tục và thời gian thực hiện, cũng như một số lưu ý đặc biệt để doanh nghiệp có thể mở chi nhánh thành công mọi tỉnh thành.

Cơ sở pháp lý thủ tục mở chi nhánh công ty

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Quy định về thành lập chi nhánh công ty để được cấp Giấy phép kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:

1. Tên chi nhánh được đặt đúng theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp, lưu ý một số quy định như: tên phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu, tên phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
2. Có mã ngành, nghề đăng ký kinh doanh theo đúng quy định và nằm trong danh mục ngành của công ty mẹ.
3. Có địa chỉ trụ sở chi nhánh theo quy định của pháp luật;
4. Có người đứng đầu chi nhánh công ty đủ điều kiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Luật doanh nghiệp
5. Có đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
6. Nộp đủ lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
7. Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở chi nhánh

• Thông tin giấy phép kinh doanh công ty mẹ
• Thông tin Tên chi nhánh dự kiến thành lập
• Thông tin địa chỉ chi nhánh dự kiến thành lập
• Thông tin ngành nghề chi nhánh dự kiến thành lập
• Thông tin người đứng đầu chi nhánh dự kiến thành lập
• Hình thức hạch toán của chi nhánh

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh công ty được quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có biểu mẫu thành lập chi nhánh như sau:

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV

• Thông báo thành lập chi nhánh công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. (Phụ lục II-7);
• Bản sao Quyết định mở chi nhánh của chủ sở hữu công ty.
• Bản sao y công chứng giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/ Hộ chiếu) của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu không phải đại diện pháp luật của doanh nghiệp (nếu có)

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tnhh

• Thông báo thành lập chi nhánh công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. (Phụ lục II-7);
• Bản sao Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên công ty
• Bản sao Biên bản họp Hội đồng thành viên thành lập chi nhánh công ty
• Bản sao giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/ Hộ chiếu) của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh. (Điều 11 Nghị định 01/2021/nđ-cp)
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu không phải đại diện pháp luật của doanh nghiệp (nếu có)

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

• Thông báo thành lập chi nhánh công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. (Phụ lục II-7);
• Bản sao Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị;
• Bản sao Biên bản họp hội đồng quản trị thành lập chi nhánh;
• Bản sao giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/ Hộ chiếu) của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh. (Điều 11 Nghị định 01/2021/nđ-cp)
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu không phải đại diện pháp luật của doanh nghiệp (nếu có)

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh của Doanh nghiệp tư nhân

• Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu không phải đại diện pháp luật của doanh nghiệp (nếu có)

Hồ sơ mở chi nhánh công ty Hợp danh

• Thông báo thành lập chi nhánh công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. (Phụ lục II-7);
• Bản sao Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên;
• Bản sao Biên bản họp hội đồng thành viên thành lập chi nhánh;
• Bản sao giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/ Hộ chiếu) của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh. (Điều 11 Nghị định 01/2021/nđ-cp)

Các bước mở chi nhánh công ty

Để đăng ký thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước như sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 hồ sơ mở chi nhánh đầy đủ theo quy định.
• Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi chi nhánh đặt trụ sở theo các cách như sau:
  • Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
  • Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
  • Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ thành lập chi nhánh của doanh nghiệp sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung đăng ký chi nhánh.
• Bước 4: Khắc con dấu tròn chi nhánh

Một số lưu ý đặc biệt sau khi mở chi nhánh công ty

Một số lưu ý đặt biệt doanh nghiệp cần phải thực hiện ngay sau khi đăng ký thành lập chi nhánh như sau:

1. Chi nhánh liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế tại các quận huyện để đăng ký và kê khai thuế ban đầu.
2. Treo biển hiệu đúng quy định
3. Mua chữ ký số kê khai thuế môn bài và đăng ký thuế
4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu chi nhánh có xuất hóa đơn.
5. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử
6. Đăng ký hoàn thiện giấy phép con nếu chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
7. Khi có thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh phải làm hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh lên Sở KH&ĐT trong vòng 10 ngày.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty uy tín tại Tư Vấn DNL

Thủ tục mở chi nhánh công ty cần chuẩn bị nhiều hồ sơ, thủ tục, giấy tờ liên quan khá phức tạp. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký tư vấn thành lập chi nhánh công ty để không mất thời gian tìm hiểu những thủ tục này. Khi đăng ký dịch vụ thành lập chi nhánh công ty, hoặc dịch vụ thành lập công ty tại Tư Vấn DNL, bạn sẽ nhận được:

• Phí thành lập chi nhánh công ty luôn cạnh tranh với giá thị trường: 1.000.000đ
• Được chuyên viên của Tư Vấn DNL tư vấn miễn phí các hồ sơ thủ tục trước và sau khi thành lập chi nhánh
• Cam kết luôn đúng hẹn: chỉ 5-7 ngày làm việc có giấy phép kinh doanh, 1 ngày sau có con dấu tròn.
• Quý khách không phải đi lại: Nhân viên Tư Vấn DNL soạn hồ sơ và đến tận nơi để ký hồ sơ thành lập chi nhánh
• Tư Vấn DNL sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, có kiến thức chuyên sâu về vấn đề pháp lý, thủ tục mở công ty. Có khả năng tư vấn và đưa ra các giải pháp phù hợp để giúp khách hàng thuận lợi đăng ký kinh doanh. Đến với Tư Vấn DNL, doanh nghiệp sẽ được tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan đến thành lập chi nhánh một cách tận tâm nhất.
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp, thời gian giải quyết hồ sơ nhanh chóng, giao giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp.
• Tư Vấn DNL luôn cam kết mang lại dịch vụ uy tín, chất lượng nhất. Đảm bảo không phát sinh thêm chi phí khác, cam kết tiến hành nhanh chóng, rút ngắn thời gian thành lập chi nhánh công ty tối thiểu cho khách hàng.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh của Tư Vấn DNL sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.  Hy vọng thông qua bài viết này sẽ phần nào giúp cho Quý doanh nghiệp nắm bắt được các quy trình, thủ tục mở chi nhánh công ty. Nếu còn vướng mắc gì cần giải đáp, vui lòng để lại bình luận ở khung bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp với Tư Vấn DNL để được hỗ trợ tốt nhất.