Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện mới nhất 2026 – Hồ sơ & Chi phí trọn gói

Mở rộng thị trường giao dịch nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh? Lập văn phòng đại diện (VPĐD) chính là giải pháp tối ưu nhất. Vậy thủ tục thành lập văn phòng đại diện gồm những giấy tờ gì? Nộp ở đâu và mất bao lâu? Bài viết dưới đây của Tư Vấn DNL sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng chuẩn pháp lý.

1. Văn phòng đại diện là gì? Ưu điểm khi thành lập

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Lưu ý quan trọng: Điểm khác biệt lớn nhất giữa VPĐD và Chi nhánh là VPĐD không có chức năng kinh doanh trực tiếp sinh lời. Đổi lại, doanh nghiệp sẽ không phải đau đầu về việc kê khai, nộp các loại thuế phức tạp hàng tháng/quý cho đơn vị này.

2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện chi tiết

Để quá trình xin cấp phép diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm:

• Thông báo lập văn phòng đại diện.
• Quyết định thành lập VPĐD (Của Chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT tùy loại hình doanh nghiệp).
• Biên bản họp về việc lập VPĐD (Áp dụng với công ty TNHH 2TV trở lên và Công ty Cổ phần).
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu VPĐD.
• Lưu ý đối với DN có vốn nước ngoài: Cần có thêm Giấy đề nghị cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

3. Quy trình và Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý như trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được xét duyệt hợp lệ.

4. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Tư Vấn DNL

Việc tự soạn thảo hồ sơ có thể gặp rủi ro sai sót văn bản, dẫn đến việc phải đi lại nhiều lần để bổ sung, chỉnh sửa. Giải pháp an toàn và tiết kiệm thời gian nhất là sử dụng dịch vụ tại Tư Vấn DNL.

Chúng tôi áp dụng mô hình phí dịch vụ trọn gói, cam kết một mức giá ổn định từ lúc tư vấn đến khi nhận kết quả. Mọi báo giá đều minh bạch, rõ ràng và luôn xuất hóa đơn tuân thủ đúng mức thuế suất VAT 8%. Hệ thống CSKH của chúng tôi tự động hóa hoàn toàn; mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một Mã hồ sơ riêng biệt hiển thị ngay trên tiêu đề email, giúp anh/chị dễ dàng tra cứu, theo dõi tiến độ pháp lý ở bất kỳ đâu.

Nội dung hỗ trợ của Tư Vấn DNL:

• Tư vấn các quy định pháp luật trước khi thành lập (tên, địa chỉ, người đứng đầu).
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo chuẩn quy định hiện hành.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với chuyên viên tại cơ quan nhà nước.
• Bàn giao Giấy phép hoạt động VPĐD tận nơi, đúng hẹn.

5. Thông tin liên hệ chuyên viên hỗ trợ

Quý khách hàng cần tư vấn xử lý hồ sơ nhanh gọn, vui lòng liên hệ ngay để chuyên viên hỗ trợ: