Cách tạo ghi chú cuối trang trong Word (Footnote)

Cách tạo ghi chú cuối trang trong Word (Footnote) là công cụ hỗ trợ bạn tạo chú thích vào trong văn bản của mình và được sử dụng phổ biến trong các bài đồ án, luận văn. Mời các bạn tham khảo bài viết sau để hiễu rõ hơn.

Footnote là gì?

Footnote là một công cụ giúp tạo chú thích vào để giải nghĩa cho các thuật ngữ gây khó hiểu ở cuối trang văn bản trong Word. Công cụ này giúp người đọc thuận tiện hơn trong việc tra cứu thuật ngữ và đồng thời tạo được sự chuyên nghiệp trong văn bản của người soạn thảo.

Hướng dẫn cách tạo ghi chú cuối trang trong Word (Footnote)

Cách 1: Tạo ghi chú nhanh bằng phím tắt

• Bước 1: Bạn bôi đen vị trí mà bạn muốn chú thích xuất hiện và nhấn tổ hợp phím “ALT + Ctrl + F”.
• Bước 2: Sau đó con trỏ chuột hiển thị đến vị trí cuối trang cần chú thích, bạn nhập thông tin giải thích cho cụm từ được bôi đen.

Cách 2: Tạo ghi chú trong Word bằng thẻ References trên thanh Menu

• Bước 1: Bạn bôi đen nội dung mà mình muốn chú thích.
• Bước 2: Sau đó vào thanh Menu và chọn đúng thẻ References.
• Bước 3: Tại thẻ này, chọn mục Insert Footnote và con trỏ chuột sẽ được đưa xuống phía cuối trang.
• Bước 4: Bạn tiến hành nhập văn bản để giải thích cho nội dung được bôi đen.

Cách 3: Tạo ghi chú bằng tính năng tìm kiếm nhanh công cụ trong Word

• Bước 1: Bạn bôi đen nội dung mà mình muốn chú thích.
• Bước 2: Sau đó nhấn vào biểu tượng tìm kiếm nhanh trên thanh công cụ trong Word.
• Bước 3: Tiếp theo, nhập từ khóa Footnote để hiển thị công cụ tạo chú thích và nhấn vào
• Bước 4: Bạn tiến hành nhập văn bản để giải thích cho nội dung mà mình đã bôi đen và hoàn tất.

Thiết lập các tính năng Footnote

Bạn có thể thiết lập các tính chú thích bằng cách mở hộp thoại Footnote and Endnote tại dấu mũi tên như hình bên dưới:

Trong hộp thoại, bạn điều chỉnh lại các tính năng phù hợp nội dung văn bản mình muốn hiển thị:

• Location: Chọn vị trí đặt Footnote ở cuối trang hoặc cuối văn bản.
• Footnote Layout: Chọn vị trí hiển thị chú thích.
• Format: Chọn kiểu kí tự được đặt tại mỗi cụm từ được chú thích và lựa chọn đánh số thứ tự tự lại từ đầu hay tiếp tục từ các trang trước.
• Apply Changes: Áp dụng những thay đổi cho 1 trang nhất định hay tất cả các trang.

Cách xóa Footnote đã tạo trong Word

• Để xóa toàn bộ ghi chú chân trang cùng lúc, bạn hãy thực hiện như sau:
  • Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace.
  • Bước 2: Bạn nhập ^f tại ô Tìm/Find what > nhấn Replace All > nhấn “OK” để xóa toàn bộ.
• Để xóa Footnote nhanh, bạn chỉ cần là bôi đen số thứ tự trên mỗi cụm từ đang được chú thích và nhấn Backspace.

Cách xóa dòng kẻ ghi chú trong Word

Bạn có thể xóa bỏ dòng kẻ ở phần chú thích cuối trang trong Word như sau:

• Bước 1: Mở tài liệu cần xóa đường kẻ ngang cuối trang > nhấp vào View > Draft.
• Bước 2: Sau đó nhấn vào References > Show Notes.
• Bước 3: Chọn Footnote Separator > chọn đường phân cách và sau đó nhấn Delete để xóa.
• Bước 4: Chuyển sang chế độ Bố trí in bằng cách nhấn vào nút như hình ở góc dưới bên phải.

Sau đó, dòng phân cách của chú thích sẽ được xóa khỏi tài liệu. (Tham khảo Video bên dưới)

Xem video tham khảo cách tạo ghi chú cuối trang trong Word

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn các cách tạo ghi chú cuối trang trong Word (Footnote) giúp chú thích dữ liệu vô cùng đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công và để lại bình luận nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện nhé!