Hướng Dẫn Hộ Kinh Doanh Nộp Tờ Khai Thuế Quý 2/2026 Trên Trang Dịch Vụ Công

Việc kê khai và nộp thuế trực tuyến giúp Hộ kinh doanh (HKD) và Cá nhân kinh doanh (CNKD) tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Dưới đây là bài viết hướng dẫn chi tiết từng bước cách nộp tờ khai thuế Quý 2/2026 trên Cổng Dịch vụ công, được tổng hợp dựa trên các quy định pháp luật và nghị định mới nhất (bao gồm Nghị định 245/2026/NĐ-CP).

I. Phân Loại Nhóm Kê Khai Trước Khi Thực Hiện

Để đảm bảo kê khai chính xác, HKD và CNKD cần xác định đúng nhóm doanh thu của mình:

• Nhóm 1: HKD, CNKD có doanh thu dưới 1 tỷ đồng.
• Nhóm 2: HKD, CNKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng.

II. Chi Tiết 9 Bước Nộp Tờ Khai Thuế Quý 2/2026 Trên Cổng Dịch Vụ Công

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế: dichvucong.gdt.gov.vn. Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản VNeID. Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục Hộ, cá nhân KD.

Bước 2: Lựa chọn hình thức kê khai theo nhóm

Tại giao diện chính, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn hình thức phù hợp với quy mô doanh thu:

• Đối với Nhóm 2 (Doanh thu trên 1 tỷ): Tích chọn “Kê khai đối với Hộ, CNKD”.
• Đối với Nhóm 1 (Doanh thu dưới 1 tỷ): Tích chọn “Thông báo doanh thu đối với Hộ, CNKD”.

Bước 3: Khởi tạo tờ khai

Chọn mục “Kê khai trực tuyến”. Lúc này, các thông tin cơ bản của HKD/CNKD sẽ tự động hiện ra. Hãy kiểm tra lại thông tin và nhấn “Tiếp tục”.

Bước 4: Chọn kỳ tính thuế

Tại mục Loại kỳ tính thuế:

• Với HKD Nhóm 2: Tích chọn “Quý”, điền Kỳ tính thuế là Quý 2 năm 2026.
• Với HKD Nhóm 1: Tích chọn “6 tháng đầu năm”. Sau khi điền xong, nhấn “Tiếp tục”.

Bước 5: Lựa chọn đối tượng kê khai

Bảng lựa chọn đối tượng kê khai sẽ hiện ra.

• HKD Nhóm 2: Tích chọn dòng đầu tiên là “Nộp thuế TNCN trên doanh thu tính thuế”. Sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Bước 6: Kê khai doanh thu chi tiết

Tích chọn vào Tên HKD, một bảng kê khai doanh thu sẽ xuất hiện:

1. Chọn đúng ngành nghề kinh doanh để hệ thống áp dụng chính xác tỷ lệ % thuế GTGT và thuế TNCN.
2. Nhập doanh thu: Điền chính xác doanh thu chịu thuế GTGT và doanh thu chịu thuế TNCN.
3. Xử lý doanh thu đặc biệt: Nếu có ngành nghề không chịu thuế, hoặc doanh thu chịu thuế GTGT 0%, bạn cần tổng hợp phần doanh thu này trong Quý 2 và điền vào 2 ô tương ứng. Nếu không có, bỏ qua 2 ô này.

Lưu ý: Kiểm tra thật kỹ các con số trước khi điền để tránh sai sót. Nhấn “Tiếp tục”. Khi có một bảng thông báo hiện ra, tích chọn “Không” và tiếp tục.

Bước 7: Kiểm tra tờ khai thuế TNCN và mức giảm trừ

Khi Tờ khai thuế TNCN hiện ra, bạn cần kiểm tra lại các thông tin: doanh thu tính thuế, tiền thuế GTGT, tiền thuế TNCN phải nộp.

Nguyên tắc tính thuế TNCN căn cứ vào mốc doanh thu 1 tỷ đồng:

• Nếu tổng doanh thu (Q1 + Q2) < 1 tỷ đồng: Quý 2 này HKD không phải nộp thuế TNCN.
• Nếu tổng doanh thu (Q1 + Q2) > 1 tỷ đồng: Quý 2 này HKD phải nộp thuế TNCN đối với phần vượt.

Bạn cần mở tờ khai thuế Quý 1 để đối chiếu số doanh thu đã kê khai và đã được giảm trừ, từ đó kiểm tra xem hệ thống Dịch vụ công tự động giảm trừ cho Quý 2 đã đúng chưa.

• Ví dụ 1: Doanh thu Q1 là 400 triệu (đã giảm trừ hết 400 triệu, không nộp thuế TNCN). Doanh thu Q2 là 700 triệu. Tổng Q1 + Q2 = 1.1 tỷ. Trong Q2, HKD chỉ được giảm trừ 600 triệu (cho đủ mốc 1 tỷ), còn lại 100 triệu phải tính thuế TNCN.
• Ví dụ 2: Doanh thu Q1 là 400 triệu (không nộp thuế). Doanh thu Q2 là 500 triệu. Tổng Q1 + Q2 = 900 triệu. Q2 này HKD vẫn chưa phải nộp thuế TNCN.

Bước 8: Kiểm tra thông tin nộp thuế và tiến hành nộp

Kéo xuống phần “Mục D – Hỗ trợ tự động thông tin nộp thuế”. Kiểm tra lại số thuế GTGT, TNCN phải nộp, cơ quan thuế quản lý, mã chương, và tiểu mục.

Cơ sở pháp lý về hạn nộp: Hạn nộp tiền thuế gốc là 31/07/2026. Tuy nhiên, theo Nghị định 245/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 27/06/2026), tiền thuế GTGT và TNCN của Quý 2/2026 được gia hạn thời gian nộp đến 31/12/2026.

• Nếu muốn được gia hạn: Bạn cần làm Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế theo Nghị định 245/2026.
• Nếu không muốn gia hạn: Có thể tiến hành nộp luôn.

Sau khi kiểm tra chính xác, điền Mã Captcha và nhấn “Tiếp tục”. Hệ thống sẽ báo nộp tờ khai thành công. Nếu muốn nộp tiền thuế ngay, chọn “Nộp thuế ngay” -> Chọn Ngân hàng & Số tài khoản -> “Tiếp tục” -> “Nộp thuế”.

Bước 9: Tra cứu và lưu trữ tờ khai

Để đảm bảo hồ sơ đã được ghi nhận, bạn cần tải tờ khai về máy tính:

1. Vào mục “Tra cứu hồ sơ” -> “Tra cứu hồ sơ đã nộp”.
2. Chọn khoảng thời gian (hoặc ngày hôm nay) -> Điền mã xác nhận -> “Tìm kiếm”.
3. Nhấp vào biểu tượng con mắt ở cột thao tác -> Chọn “Tải xuống” để lưu trữ hoặc in ấn.

III. Lưu Ý Về Sổ Sách Kế Toán Đối Với HKD

Bên cạnh việc nộp báo cáo thuế đúng hạn, cơ quan Thuế yêu cầu các Hộ kinh doanh phải duy trì hệ thống sổ sách kế toán nghiêm ngặt:

• HKD cần ghi chép đầy đủ các sổ S1a, S2a theo đúng quy định pháp luật.
• Riêng đối với HKD Nhóm 3, bắt buộc phải ghi chép 4 loại sổ theo quy định tại Thông tư 152.

Việc ghi chép sổ sách rõ ràng không chỉ giúp việc kê khai thuế trở nên dễ dàng, minh bạch mà còn tránh được các rủi ro phạt hành chính khi cơ quan Thuế kiểm tra.

Bạn Cần Hỗ Trợ Kê Khai Thuế Hoặc Dịch Vụ Doanh Nghiệp?

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình kê khai thuế trên Cổng Dịch vụ công, hoặc cần tư vấn về các thủ tục pháp lý, sổ sách kế toán, đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính (trước đây là Sở KH&ĐT), hãy liên hệ ngay với Công ty Tư Vấn DNL để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và chính xác nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY TƯ VẤN DNL:

• Chuyên viên tư vấn: Mr. Danh (Hỗ trợ Zalo 24/7)
• Hotline 1: 0949 883 779
• Hotline 2: 0332 234 456
• Website: www.mocongty.net
• Email: tuvandoanhnghiep.dnl@gmail.com

Hệ thống văn phòng trực tiếp:

• Tại TP.HCM: 567/107/6 Lê Văn Khương, Phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM
• Tại Đà Nẵng: 171/3 Tôn Đản, Phường An Khê, TP. Đà Nẵng
• Tại Lâm Đồng: Thôn 2, Xã Đạ Tẻh 2, Tỉnh Lâm Đồng