Cập Nhật 5 Điểm Mới Đáng Chú Ý Của Nghị Định 296/2026/NĐ-CP Về Đăng Ký Doanh Nghiệp

Vào ngày 23/07/2026, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Với định hướng đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, nghị định mới mang đến nhiều thay đổi cốt lõi trong quy trình đăng ký, quản lý và tổ chức doanh nghiệp.

Dưới đây là 5 điểm mới quan trọng nhất mà mọi chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm để áp dụng đúng quy định hiện hành.

I. Cập nhật 5 điểm mới đáng chú ý của Nghị định 296/2026/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp

1. Cắt giảm tối đa giấy tờ nhờ liên thông dữ liệu quốc gia

Một trong những cải tiến lớn nhất là việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trực tiếp khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia. Doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp các bản sao giấy tờ cứng như:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế, chứng nhận đầu tư.
• Các quyết định, văn bản chấp thuận đã có sẵn trên hệ thống dữ liệu số.

Điều này giúp rút gọn đáng kể quy trình chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cá nhân, tổ chức khi tiến hành các thủ tục hành chính.

2. Bắt buộc xác thực điện tử trong thủ tục đăng ký

Đề cao tính minh bạch và bảo mật, Nghị định 296/2026/NĐ-CP yêu cầu cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải thực hiện xác thực điện tử khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi thông tin người đại diện, chủ sở hữu.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử, người thực hiện thủ tục bắt buộc phải cung cấp bản sao Thẻ Căn cước, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người ủy quyền. Nếu người ủy quyền không xác nhận giao dịch, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo giải trình.

3. Bổ sung quy định chi tiết về “Chủ sở hữu hưởng lợi”

Nghị định mới đã bổ sung quy định rõ ràng về Chủ sở hữu hưởng lợi (cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ/cổ phần biểu quyết trở lên). Doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát cơ cấu tổ chức để xác định và kê khai chính xác thông tin chủ sở hữu hưởng lợi thực tế cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Thay đổi quan trọng về thời hạn tạm ngừng kinh doanh

Đối với các doanh nghiệp gặp khó khăn cần tạm ngừng hoạt động, Nghị định 296 quy định chặt chẽ hơn:

• Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.
• Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.
• Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại thông qua Hệ thống thông tin quốc gia.

Lưu ý: Nếu quá hạn không gửi báo cáo giải trình theo yêu cầu, doanh nghiệp có nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và buộc phải làm thủ tục giải thể.

5. Rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính

Bên cạnh việc cắt giảm giấy tờ, một tin vui cho cộng đồng khởi nghiệp là thời gian xử lý một số thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng hoặc giải thể đã được cơ quan nhà nước rút ngắn từ 03 ngày làm việc xuống chỉ còn 02 ngày làm việc.

II. Tải Nghị định 296/2026/NĐ-CP

III. Bạn cần hỗ trợ các thủ tục hành chính doanh nghiệp?

Nghị định 296/2026/NĐ-CP mang đến nhiều sự tiện lợi nhưng cũng đòi hỏi tính chính xác cao trong quá trình kê khai điện tử. Đội ngũ tại Công ty Tư Vấn DNL với hệ thống quy trình chuyên nghiệp luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn.

• Hotline / Zalo (24/7): 0949 883 779 (Mr. Danh)
• Email: tuvandoanhnghiep.dnl@gmail.com
• Website: www.mocongty.net
• Hệ thống văn phòng:
  • TP.HCM: 567/107/6 Lê Văn Khương, Tân Thới Hiệp, TP.HCM
  • Đà Nẵng: 171/3 Tôn Đản, An Khê, Đà Nẵng
  • Lâm Đồng: Thôn 2, Đạ Tẻh 2, Lâm Đồng