Thủ tục thành lập hợp tác xã

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập hợp tác xã trọn gói mới nhất của Tư Vấn DNL giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Tham khảo bài viết sau để hiểu rõ hơn về hợp tác xã là gì? Điều kiện thành lập như thế nào? Quy trình thực hiện ra sao? Và các lưu ý trước và sau khi đăng ký hợp tác xã.

Hợp tác xã là gì?

Hợp tác xã là tổ chức có tư cách pháp nhân do ít nhất 05 thành viên chính thức tự nguyện thành lập, hợp tác tương trợ trong sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung về kinh tế, văn hóa, xã hội của thành viên, góp phần xây dựng cộng đồng xã hội phát triển bền vững; thực hiện quản trị tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ.

Điều kiện thành lập hợp tác xã

Để đăng ký thành lập Hợp tác xã, bạn cần nắm rõ đầy đủ các điều kiện và thủ tục theo quy định của pháp luật hiện hành (Luật Hợp tác xã 2023). Dưới đây là những thông tin điều kiện chi tiết bạn cần biết:

1. Điều kiện số lượng thành viên: Tối thiểu là 5 thành viên (Giảm 2 thành viên so với trước đó là 7), thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam. Quy định rõ số thành viên chính thức, số thành viên liên kết góp vốn, số thành viên liên kết không góp vốn trong danh sách thành viên.
2. Điều kiện tên Hợp tác xã: Tên HTX không trùng với các HTX khác, không gây nhầm lẫn trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã trên phạm vi toàn quốc, trừ những hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố phá sản và không thuộc các điều kiện cấm đặc tên theo Luật Doanh nghiệp.
3. Điều kiện địa chỉ trụ sở chính: Trụ sở chính đặt tại Viêt Nam có đầy đủ các thông tin theo địa giới hành chính, không đặt trong khu chung cư để ở. Trụ sở chính thuộc quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
4. Điều kiện về thông tin liên hệ HTX: HTX phải có số điện thoại liên hệ chính xác
5. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:
   • HTX lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký.
   • Hợp tác xã có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm;
   • Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư;
   • Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác, ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định.
   • Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó
6. Điều kiện về vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp:
   • Theo Luật Hợp tác xã 2023 không quy định về mức tối đa hoặc tối thiểu nhưng mức vốn phải đảm bảo duy trì được quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX.
   • Thành viên là nhà đầu tư nước ngoài trong đó, tổng số thành viên chính thức là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài phải chiếm tỷ lệ dưới 35% tổng số thành viên chính thức của HTX
   • Xem xét đủ điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài;
   • Xem xét điều kiện đảm bảo quốc phòng, an ninh theo quy định.
7. Điều kiện về Điều lệ HTX: HTX cần xây dựng điều lệ chi tiết và tuân thủ pháp luật hiện hành và phù hợp với đặc điểm hoạt động của hợp tác xã.
8. Điều kiện về Người đại diện theo pháp luật: Liêt kê đầy đủ và chi tiết trong danh sách người đại diện theo pháp luật của HTX

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập hợp tác xã

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện và thông tin soạn hồ sơ, bạn sẽ tiến hành đăng ký thành lập hợp tác xã theo quy trình chi tiết như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập hợp tác xã

Mẫu hồ sơ thành lập hợp tác xã bao gồm các giấy tờ sau:

I/ Trường hợp Hợp tác xã được chuyển đổi từ tổ hợp tác có nhà đầu tư nước ngoài (cá nhân hoặc tổ chức kinh tế) tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập Hợp tác xã (Mẫu II-1 theo TT Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT);
2. Điều lệ Hợp tác xã;
3. Nghị quyết Hội nghị thành lập HTX;
4. Danh sách thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (Mẫu II-2);
5. Danh sách, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam; Danh sách, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài . (Mẫu II-3);
6. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Giấy phép đầu tư) theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 của Luật Hợp tác xã 2023;
7. Bản sao văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.;
8. Văn bản ủy quyền cho Tư Vấn DNL nộp hồ sơ;

II/ Trường hợp đăng ký khi hợp tác xã chia, tách, hợp nhất:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập Hợp tác xã (Mẫu II-1 theo TT Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT);
2. Điều lệ Hợp tác xã;
3. Nghị quyết Hội nghị thành lập HTX;
4. Danh sách thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (Mẫu II-2);
5. Danh sách, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam; Danh sách, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài . (Mẫu II-3);
6. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Giấy phép đầu tư) theo quy định tại điểm b khoản 1 của Điều 30 của Luật Hợp tác xã năm 2023;
7. Bản sao văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
8. Nghị quyết chia hợp tác xã (trong trường hợp đăng ký khi hợp tác xã chia); Nghị quyết tách hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (trong trường hợp đăng ký khi hợp tác xã tách); Hợp đồng hợp nhất, nghị quyết thông qua hợp đồng hợp nhất của các hợp tác xã bị hợp nhất (trong trường hợp đăng ký khi hợp tác xã hợp nhất);
9. Văn bản ủy quyền cho Tư Vấn DNL nộp hồ sơ đăng ký hợp tác xã;

III/ Trường hợp đăng ký thành lập mới hợp tác xã:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập Hợp tác xã (Mẫu II-1 theo TT Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT)
2. Điều lệ Hợp tác xã;
3. Nghị quyết Hội nghị thành lập HTX;
4. Danh sách thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (Mẫu II-2);
5. Danh sách, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam; Danh sách, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài . (Mẫu II-3);
6. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Giấy phép đầu tư) theo quy định tại điểm b khoản 1 của Điều 30 của Luật Hợp tác xã năm 2023;
7. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án thành lập hợp tác xã trong trường hợp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được tham gia thành lập bởi cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư;
8. Văn bản ủy quyền cho Tư Vấn DNL nộp hồ sơ;

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký Hợp tác xã

• Nơi nộp hộ sơ: Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của hợp tác xã.
• Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ điện tử qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nộp hồ sơ xong, bạn sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy biên nhận về các hồ sơ đã nộp và hẹn ngày đến nhận kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả giấy phép kinh doanh

Trong thời hạn 03 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra thẩm định hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng kinh doanh sẽ ra thông báo bổ sung và nêu rõ lý do các mục cần điều chỉnh.

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, bạn cần tiến hành thực hiện một số thủ tục tiếp theo để hợp tác xã đi vào hoạt động một cách chính thức và hiệu quả.

Thủ tục sau khi thành lập hợp tác xã

Để hoàn thành thủ tục đi vào hoạt động, Hợp tác xã cần thực hiện các thủ tục sau:

1. Khắc con dấu tròn

2. Treo biển hiệu

3. Đăng ký thuế ban đầu

4. Mở tài khoản ngân hàng

5. Mua chữ ký số: Để kê khai thuế, đăng ký nộp thuế điện tử và xuất hóa đơn điện tử

6. Đăng ký hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ.

7. Đáp ứng điều kiệnvới các ngành nghề có điều kiện

8. Tuyển kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán DNL để thực hiện ghi chép sổ sách kế toán.

9. Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo Luật Bảo hiểm hiện hành

10. Đăng ký nhãn hiệu: Nếu có sản phẩm riêng, cần đăng ký nhãn hiệu để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.

Dịch vụ thành lập hợp tác xã của Tư Vấn DNL

Việc sử dụng dịch vụ thành lập hợp tác xã của Tư Vấn DNL sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro không đáng có. Tư Vấn DNL sẽ hỗ trợ bạn trong việc:

• Tư vấn các vấn đề liên quan trước và sau khi thành lập
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký HTX theo quy định
• Đại diện HTX nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng kinh doanh
• Hỗ trợ các thủ tục sau khi đăng ký HTX

Bạn đang có ý định đăng ký thành lập hợp tác xã vận tải, nông nghiệp, … nhưng lo lắng về thủ tục rườm rà và thiếu kinh nghiệm? Bạn đừng lo lắng, Tư Vấn DNL sẽ hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trên mọi bước đi, giúp bạn sở hữu một hợp tác xã đầy đủ pháp lý và hoạt động hiệu quả.

Cơ sở pháp lý thành lập Hợp tác xã

• Luật Hợp tác xã số 17/2023/QH15 ban hành ngày 20-06-2023
• Thông tư số 09/2024/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Ban hành biểu mẫu thực hiện thủ tục đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và quy định về nội dung thông tin, việc cập nhật, khai thác và quản lý Hệ thống thông tin quốc gia về hợp tác xã ban hành ngày 16/05/2024
• Nghị định số 92/2024/NĐ-CP của Chính phủ: Về đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã ngày 18/07/2024

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký Hợp tác xã