Thủ tục báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội năm 2023

Thủ tục báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) và chốt sổ bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2023. Hãy cùng Tư Vấn DNL tìm hiểu quá trình thực hiện báo tăng, giảm bảo hiểm và chốt sổ BHXH của một doanh nghiệp như thế nào nhé.

Hồ sơ làm thủ tục báo tăng báo giảm Bảo hiểm xã hội

Đối với hồ sơ thủ tục báo tăng BHXH lần đầu cho người lao động (Mẫu PGNHS 600)

• Hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động (Có đầy đủ chữ ký của công ty và người lao động)
• Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên (chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại)
• Mẫu D02-LT: Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Ban hành kèm theo QĐ số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/08/2020 của BHXH Việt Nam)
• Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT của người lao động (Đối với lao động chưa có số sổ BHXH)

Đối với hồ sơ thủ tục báo giảm BHXH 2023 cho người lao động (Mẫu PGNHS 600)

• Hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động (Có đầy đủ chữ ký của công ty và người lao động)
• Thông tin của người lao động cần báo giảm, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHXH.
• Quyết định cho thôi việc người lao động (Có chữ ký và đóng dấu của công ty).
• Sổ BHXH để chuẩn bị cho hồ sơ chốt sổ BHXH.

Mốc thời hạn báo tăng, báo giảm BHXH 2023

• Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn có phát sinh những biến động về tăng/giảm lao động, đơn vị phải tiến hành nộp hồ sơ thông báo với Cơ quan bảo hiểm chậm nhất vào ngày 1 tháng liền sau đó.
• Để hạn chế việc đóng bổ sung giá trị bảo hiểm của tháng tiếp sau đó, hãy tiến hành thông báo mức thay đổi từ ngày 25 của tháng đó.

Lưu ý: Sau khi thông báo hoàn tất sẽ không được quyền thông báo phát sinh cho tháng trước nữa

• Thời hạn cuối cùng để báo tăng – giảm mức đóng BHXH của năm 2023 là ngày 01/12/2023. Sau đó, các thủ tục sẽ được chuyển sang năm sau.

• Nộp hồ sơ thu: Từ ngày 01/03/2022, các phát sinh BHXH giảm lao động, điều chỉnh lương thực hiện chung trên hồ sơ quy trình 600. Các thủ tục 600a, 600b sẽ không còn. Do thực hiện làm cùng quy trình 600 nên đơn vị khi làm báo cáo nhập đúng phương án và nhập rõ nội dung vào cột “GHI CHÚ” thông tin số và ngày hiệu lực HĐLĐ (đối với báo tăng lao động); số quyết định thôi việc, ngày nghỉ thai sản, không lương, ốm, ngày tháng giảm (đối với báo giảm lao động) số quyết định điều chỉnh lương, phụ lục HĐLĐ (đối với điều chỉnh lương) để để thuận tiện trong việc xử lý hồ sơ.
• Từ tháng 3/2022, đơn vị chốt báo cáo tháng chậm nhất 25 hàng tháng để hạn chế sai sót báo cáo gửi trong các ngày cuối tháng và tránh truy tăng BHYT tháng kế tiếp.
• Nộp tiền: chậm nhất ngày làm việc cuối tháng, đơn vị chuyển tiền hàng tháng.

Nộp hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH qua mạng

Sau khi điền đầy đủ thông tin theo mẫu PGNHS 600 và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thủ tục báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội online

Để sử dụng hình thức nộp hồ sơ BHXH qua mạng doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đăng ký sử dụng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam (https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn) or sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của các tổ chức dịch vụ cung cấp IVAN
• Thiết bị Chữ ký số (Usb Token) công ty để nộp hồ sơ này lên cơ quan BHXH qua mạng.

Các bước nộp hồ sơ thủ tục báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội qua mạng

• Bước 1: Doanh nghiệp truy cập trang web: https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn để đăng ký và đăng nhập vào tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho công ty.
• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo từng trường hợp cụ thể: Thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội (PHNHS 600) hoặc Thủ tục báo giảm BHXH 2023 (PHNHS 600)
• Bước 3: Sau khi chuẩn bị đầy đủ doanh nghiệp cắm chữ ký số để ký và nộp hồ sơ.

Lưu ý: 

• Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội này áp dụng đối với đơn vị lần đầu tiên kê khai BHXH qua mạng điện tử
• Không áp dụng đối với những doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của các nhà mạng IVAN
• Trong trường hợp Doanh nghiệp đã mua phần mềm kê khai của các nhà mạng nhưng muốn để sử dụng phần mềm kê khai KBHXH của Tổng cục bảo hiểm, Bạn cần phải liên hệ lên các nhà mạng đã đăng ký để yêu cầu hỗ trợ hủy bỏ dịch vụ bên nhà mạng cũ, thì có thể sử dụng phần mềm KBHXH.

Mức đóng BHXH khi báo tăng

• Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội của 1 lao động khi báo tăng mới cũng tương tự như 1 lao động đã đóng lâu năm. Cụ thể tỷ lệ đóng/tiền lương như sau:
• Số tiền đóng BHXH = 32% * Mức lương đóng BHXH của người lao động
• Trong trường hợp báo tăng cho lao động vào thời điểm lùi so với thời điểm hiện tại, thì Doanh nghiệp bạn sẽ phải đóng phạt truy thu.

Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng BHXH, hồ sơ báo giảm BHXH

Thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc sẽ nhận được kết quả.

• Đối với báo tăng: Sẽ nhận được Sổ BHXH và thẻ BHYT, nếu nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia Bảo hiểm xã hội và đã có sổ BHXH thì chỉ nhận được thẻ BHYT. Vì mỗi một người lao động tham gia BHXH chỉ được cấp 01 sổ BHXH, trong trường hợp người lao động làm mất hoặc thất lạc thì phải làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.
• Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, công ty làm hồ sơ chốt sổ cho nhân viên và nộp lên cơ quan BHXH quản lý kèm cùng với sổ BHXH và thẻ BHYT (nếu còn hạn).

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội 2023

Đối với sổ BHXH đã được cơ quan BHXH rà soát in tờ rời đến tháng 12-2016 hoặc tháng 12-2017 tại đơn vị và được trả sổ thì khi NLĐ nghỉ việc, đơn vị lập hồ sơ báo giảm (mã hồ sơ điện tử 600a) và không cần nộp sổ cho cơ quan BHXH. Căn cứ hồ sơ báo giảm BHXH, cơ quan BHXH sẽ in tờ rời xác nhận sổ của thời gian tiếp theo đến tháng dừng đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị và chuyển theo hồ sơ 600a.

Khi NLĐ đã chốt sổ nếu tham gia tiếp tại đơn vị sau đó mà tiếp tục nghỉ việc thì đơn vị lập hồ sơ báo giảm, đồng thời nộp hồ sơ chốt sổ kèm theo sổ BHXH của NLĐ (phiếu giao nhận hồ sơ 620) để cơ quan BHXH kiểm tra, rà soát thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng và chốt sổ tiếp.

Sau khi đã tham khảo và nắm rõ các quá trình báo tăng, báo giảm BHXH nhưng do bạn không có thời gian đi lại hoặc cảm thấy các thủ tục quá rườm rà và phức tạp có thể tham khảo, sử dụng dịch vụ làm thủ tục bảo hiểm xã hội của Tư Vấn DNL nhé.

Dịch vụ làm thủ tục báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội của Tư Vấn DNL

Đến với dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội của Tư Vấn DNL, Quý doanh nghiệp sẽ được tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN lần đầu một cách tỉ mỉ và tận tình nhất.

• Tư vấn về soạn thảo hợp đồng lao động theo quy định
• Tư vấn xây dựng bảng lương phù hợp
• Tư vấn về mức lương tham gia BHXH cho doanh nghiệp và người lao động.
• Hướng dẫn cho khách hàng chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu liên quan.
• Soạn thảo hồ sơ báo tăng, giảm và chốt sổ BHXH theo quy định.
• Thay mặt doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký bảo hiểm xã hội tại cơ quan có thẩm quyền.

Bảng giá dịch vụ đăng bảo hiểm xã hội lần đầu của Tư Vấn DNL

Bảng giá dịch vụ báo tăng, giảm và chôt sổ bảo hiểm xã hội của Tư Vấn DNL

Nếu có bất kỳ băn khoăn gì liên quan đến Thủ tục báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội 2023, Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội 2023 hãy liên hệ với Tư Vấn DNL để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất nhé.