Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty mới nhất 2025

Việc tạm ngừng kinh doanh là việc một doanh nghiệp tạm thời ngừng tất cả hoặc một phần các hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là một quyết định không dễ dàng và thường được xem xét khi doanh nghiệp gặp phải khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần, Công ty TNHH, các đơn vị trực thuộc (CN, VPĐD, ĐĐKD), từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các bước thực hiện tại Phòng kinh doanh, cơ quan thuế và những lưu ý sau khi hoàn tất thủ tục.

Lý do tạm ngừng kinh doanh

Việc tạm ngừng kinh doanh là một quyết định không hề dễ dàng, nhưng đôi khi lại là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp vượt qua khó khăn và phát triển bền vững. Dưới đây là 1 số gợi ý về lý do tạm ngưng hoạt động cụ thể để ghi vào hồ sơ tạm ngưng kinh doanh:

• Khó khăn về tài chính: Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc trả nợ, duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Tái cơ cấu: Công ty cần thời gian để điều chỉnh mô hình kinh doanh, sản phẩm dịch vụ, cải tiến quy trình sản xuất.
• Thay đổi chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp có thể thay đổi mục tiêu kinh doanh, tập trung vào một thị trường mới hoặc một phân khúc khách hàng mới.
• Chờ đợi các điều kiện thuận lợi hơn: Doanh nghiệp có thể chờ đợi các chính sách mới của nhà nước, sự thay đổi của thị trường hoặc các yếu tố khác để có thể hoạt động hiệu quả hơn

Quy trình & thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty

Căn cứ theo Khoản 2 , Điều 67 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thủ tục tạm ngừng kinh doanh bao gồm các giấy tờ như sau:

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên
• Quyết định tạm ngừng kinh doanh của chủ sở hữu
• Văn bản ủy quyền người nộp hồ sơ không phải Giám đốc
• Căn cước sao y công chứng người được ủy quyền nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Hồ sơ tạm ngưng Công ty một thành viên

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty 2 thành viên.
• Quyết định tạm ngừng kinh doanh của hội đồng thành viên
• Biên bản họp tạm ngừng hoạt động của Hội đồng thành viên
• Văn bản ủy quyền tạm ngưng kinh doanh cho người nộp hồ sơ nếu không phải đại diện theo pháp luật.
• Căn cước sao y công chứng người được ủy quyền nộp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Hồ sơ tạm ngưng Công ty hai thành viên

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh Công ty Cổ phần;
• Quyết định tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng quản trị;
• Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh của hội đồng quản trị;
• Văn bản ủy quyền tạm ngưng kinh doanh cho người nộp hồ sơ nếu không phải đại diện pháp luật;
• CMND/CCCD/ Hộ chiếu sao y công chứng người nộp hồ sơ được ủy quyền.

>>> Xem thêm: Hồ sơ tạm ngưng Công ty Cổ phần

Thủ tục tạm ngừng hoạt động Doanh nghiệp tư nhân

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh DNTN;

Hồ sơ tạm ngưng chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh CN, ĐĐKD, VPĐD

Quy trình thực hiện tạm ngừng kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngưng kinh doanh

• Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng hoạt động theo mục thủ tục tạm ngưng tương ứng với các loại hình doanh nghiệp nêu trên.
• Bộ hồ sơ có đầy đủ chữ ký tương ứng theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin và soạn thảo 1 bộ hồ sơ đầy đủ chữ ký theo quy định, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục tạm ngưng kinh doanh qua mạng cho doanh nghiệp theo các phương thức sau đây:

• Nộp hồ sơ tạm ngưng kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Nộp hồ sơ tạm ngưng kinh doanh qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ tạm ngưng kinh doanh online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Bước 3: Nhận kết quả tạm ngưng hoạt động kinh doanh

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy xác nhận tạm ngưng kinh doanh cho doanh nghiệp
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung và hướng doanh nghiệp nộp lại hồ sơ đúng.

***Lưu ý: Quy trình và thủ tục có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm. Do đó, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc liên hệ Tư Vấn DNL để được hướng dẫn cụ thể.

>>> Tham khảo thêm: Dịch vụ tạm ngưng kinh doanh uy tín của Tư Vấn DNL

Lưu ý khi doanh nghiệp tạm ngưng kinh doanh

1. Thời gian tạm ngừng: Không có quy định cụ thể về thời gian tối đa. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng về thời điểm hoạt động trở lại.
2. Nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng:
   • Tiếp tục nộp thuế, bảo hiểm còn nợ.
   • Thanh toán các khoản nợ cho khách hàng.
   • Bảo quản tài sản của công ty.
3. Tiếp tục kinh doanh: Nếu muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, phải thông báo lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Ảnh hưởng đến nhân viên: Việc tạm ngừng kinh doanh có thể ảnh hưởng đến việc làm của nhân viên. Doanh nghiệp cần có kế hoạch hỗ trợ và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
5. Mối quan hệ với đối tác: Việc tạm ngừng kinh doanh có thể gây ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp, khách hàng. Doanh nghiệp cần thông báo kịp thời và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hợp lý.
6. Hình ảnh doanh nghiệp: Việc tạm ngừng kinh doanh có thể ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có thông tin minh bạch và giải thích rõ ràng lý do tạm ngừng hoạt động.
7. Hóa đơn: Đặc biệt, trong thời gian tạm ngưng không được xuất hóa đơn

Qua bài viết, Tư Vấn DNL đã chia sẻ các thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty theo đúng quy định. Hi vọng có thể giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục để vượt qua được giai đoạn khó khăn này. Quý doanh nghiệp còn thắc mắc về thủ tục tạm dừng hoạt động có thể liên hệ Tư Vấn DNL để được tư vấn miễn phí.