Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện cùng quận và khác quận mới nhất. Mời bạn đọc tham khảo bài viết sau của Tư Vấn DNL để hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị cũng như các bước thực hiện.

Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ theo Khoản 2, Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: ” Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện

Nếu công ty có nhu cầu thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện thì phải thực hiện thủ tục tại cơ quan chức năng. Các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh bằng các hình thức sau:

• Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ VPĐD qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Bước 3: Nhận kết quả thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện

• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý hồ sơ của doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc.
• Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động mới cho văn phòng đại diện khi hồ sơ hợp lệ, nếu hồ sơ chưa chính xác sẽ ra thông báo yêu cầu VPDD bổ sung lại hồ sơ.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện

Hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng giao dịch (Mẫu II-9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Văn bản chứng minh công năng thương mại, quyền sở hữu hoặc sửa dụng hợp pháp địa điểm đặt văn phòng đại diện mới nếu địa chỉ nằm trong khu văn phòng, trung tâm thương mại, officetel.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật)
• Bản sao y công chứng CMND/CCCD người nộp hồ sơ

Một số điều cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

• Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
• Công ty phải thông báo với phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi.
• Công ty phải cập nhật thông tin địa chỉ VPDD mới của mình với tất cả các cơ quan chức năng và đối tác kinh doanh có liên quan.
• Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ hợp lệ khi có đầy đủ giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Nghị định 47/2019/NĐ-CP

Trên đây là những chia sẻ thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện mới nhất năm của Tư Vấn DNL. Nếu còn vướng mắc gì cần giải đáp, vui lòng để lại bình luận ở khung bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp với Tư Vấn DNL để được hỗ trợ tốt nhất.