Tra cứu hóa đơn điện tử

Tra cứu hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế theo Thông tư 78 mới nhất. Sau khi nhận được hóa đơn của đối tác, khách hàng nhưng bạn chưa rõ hóa đơn này có hợp lệ hay không? Hóa đơn điện tử này có đúng quy định hay không? Mời các bạn tham khảo bài viết “tra cứu hóa đơn điện tử” của Tư Vấn DNL để hiểu rõ hơn.

Tra cứu hóa đơn điện tử

Cách 1: Tra cứu HĐĐT trên Cổng thông tin điện tử của TCT

Bước 1: Các bạn truy cập vào trang web Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin liên quan đến hóa đơn cần kiểm tra như: Mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã capcha… sau đó nhấn “TÌM KIẾM”.

Tra cuu hoa don dien tu
Tra cuu hoa don dien tu

Lưu ý:

  • Điền đầy đủ thông tin đối với các trường thông tin bắt buộc *
  • Nhập chính xác “MÃ SỐ THUẾ” bên bán
  • Tại mục “LOẠI HÓA ĐƠN” các bạn chọn loại hóa đơn tương ứng, ví dụ Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng… .Ví dụ 1C21TML – 1 ở đây là ký hiệu loại Hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Tại mục “KÝ HIỆU HÓA ĐƠN” các bạn bỏ ký tự ở đầu số dãy ký hiệu và chỉ lấy và điền vào các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã. Ví dụ: ký hiệu hoá đơn là 1C22TND thì chỉ điền C22TND.
  • Tại mục “SỐ HÓA ĐƠN” các bạn có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số. Ví dụ 1 hoặc 00000001. Tại trường “Tổng tiền thành toán” bạn nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số.
  • Tại mục “Mã captcha” các bạn nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái màn hình.

Bước 3: Hệ thống sẽ trả kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

  • Hóa đơn chưa hợp lệ hoặc chưa được cập nhập lên hệ thống sẽ hiển thị dòng chữ: “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm.
  • Hóa đơn hợp lệ: Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nahan tìm kiếm. Trạng thái xử lý hóa đơn: Đã được cấp mã hóa đơn

Lưu ý: Có thể do nhiều lý do khác nhau hóa đơn chưa đucợ cập nhật lên hệ thống. Gặp trường hợp này các bạn cũng không nên quá lo lắng chúng ta có thể kiểm tra hóa đơn điện tử bằng 1 cách khác hiệu quả và chính xác hơn.

Cách 2: Tra cứu bằng tài khoản sử dụng HĐĐT trên cổng thông tin điện tử của TCT

(Trường hợp này áp dụng cho các công ty đã chuyển đổi hóa đơn theo TT78 và NĐ123)

Bước 1: Doanh nghiệp Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp khi chuyển đổi sang TT78 hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu (Kiểm tra trên email đăng ký khi nộp mẫu 01/HĐĐT)

tài khoản sử dụng tra cứu HĐĐT trên cổng thông tin điện tử của TCT
tài khoản sử dụng tra cứu HĐĐT trên cổng thông tin điện tử của TCT

Bước 2: Sau khi đăng nhập doanh nghiệp chọn “Tra cứu” > “Tra cứu hoá đơn

Bước 3: Doanh nghiệp chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào” -> Chọn 1 hóa đơn sau đó nhấn “XEM HÓA ĐƠN”, “IN HÓA ĐƠN”, ” XUẤT HÓA ĐƠN FILE EXCEL”, ” XUẤT FILE XML”

Tra cuu hoa don dien tu co ma co quan thue
Tra cuu hoa don dien tu co ma co quan thue

Trên đây là chia sẻ về cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo TT78 & NĐ 123 của Tư Vấn DNL, hi vọng qua bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách kiểm tra hóa đơn điện tử trước khi kê khai báo cáo thuế. Nếu bạn có thắc mắc cần tư vấn vui lòng để lại câu hỏi ở khung bình luận bên dưới để được hỗ trợ.

Tìm kiếm có liên quan

Tra cứu hóa đơn điện tử viettel

Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Tra cứu hóa đơn điện tử vnpt

Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Mã tra cứu hóa đơn điện tử

Cách tra cứu hóa đơn điện tử vnpt

Tra cứu hóa đơn điện tử petrolimex

Tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử

Tra cứu hóa đơn điện tử fpt

Tra cứu hóa đơn điện tử vn-invoice

Tra cứu hóa đơn điện tử vnpt vinaphone

Tra cứu hóa đơn điện tử vnpt invoice

Cách tra cứu hóa đơn điện tử viettel

Tra cứu hóa đơn điện tử misa

Tra cứu hóa đơn điện tử bkav

Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử

Hệ thống hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế

Hệ thống tra cứu hóa đơn

Tra cứu hóa đơn có mã của cơ quan thuế

4.9/5 - (7 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.