Việc đăng ký thuế chi nhánh công ty nước ngoài và văn phòng đại diện (VPĐD) tại Việt Nam vừa có những thay đổi quan trọng trong năm 2026. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết các thủ tục, thời hạn và lưu ý pháp lý theo hướng dẫn mới nhất từ cơ quan Thuế, giúp doanh nghiệp nắm bắt và thực thi chính xác.

Nội dung chính: ẩn

1 1. Cơ Sở Pháp Lý Mới Nhất Năm 2026

2 2. Hướng Dẫn Đăng Ký Thuế Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài Lần Đầu

3 3. Thủ Tục Thay Đổi Thông Tin & Chuyển Địa Điểm

3.1 3.1. Thay đổi thông tin thông thường

3.2 3.2. Thay đổi địa chỉ dẫn đến đổi cơ quan thuế quản lý

4 4. Quy Định Về Tạm Ngừng & Chấm Dứt Hoạt Động

5 5. Cập Nhật Mới Quan Trọng: Khai Báo Chủ Sở Hữu (Mẫu BK07-ĐKT)

6 6. Dịch Vụ Hỗ Trợ Đăng Ký Thuế & Tư Vấn Pháp Lý Doanh Nghiệp

1. Cơ Sở Pháp Lý Mới Nhất Năm 2026

Các quy định về đăng ký thuế đối với chi nhánh, VPĐD công ty nước ngoài hiện nay được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Nghị định số 252/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 30/6/2026.
Thông tư số 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế.
Công văn số 4937/CT-NVT ban hành tháng 7/2026 hướng dẫn chi tiết thủ tục.

2. Hướng Dẫn Đăng Ký Thuế Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài Lần Đầu

Đối với chi nhánh, VPĐD mới thành lập, thủ tục đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế được quy định như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp giấy phép thành lập và hoạt động.
Thành phần hồ sơ bắt buộc:
- Tờ khai đăng ký thuế theo Mẫu số 01-ĐKT.
- Các bảng kê đi kèm, đặc biệt là Bảng kê chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu BK07-ĐKT).
- Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động hoặc văn bản tương đương.
Lưu ý khi điền tờ khai Mẫu số 01-ĐKT:
- Tại chỉ tiêu 10 (Loại hình kinh tế): Cần tích chọn ô “VPĐD/Chi nhánh của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam”.
- Tại chỉ tiêu 13 (Thông tin đơn vị cấp trên): Phải ghi chính xác tên và mã số thuế của công ty mẹ ở nước ngoài theo pháp luật nước sở tại.
Hình thức nộp: Hồ sơ nộp bằng phương thức điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế
Cơ quan tiếp nhận: Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Hướng Dẫn Đăng Ký Thuế Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài & VPĐD

3. Thủ Tục Thay Đổi Thông Tin & Chuyển Địa Điểm

Trong quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi về thông tin, chi nhánh/VPĐD cần thực hiện các thủ tục sau:

3.1. Thay đổi thông tin thông thường

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi.
Hồ sơ gồm: Tờ khai Mẫu số 08-MST, bảng kê thay đổi và bản sao giấy phép mới (nếu có)].
Đặc biệt: Các chi nhánh/VPĐD đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2026 bắt buộc phải nộp bổ sung Bảng kê Mẫu BK07-ĐKT khi thực hiện thay đổi thông tin.

3.2. Thay đổi địa chỉ dẫn đến đổi cơ quan thuế quản lý

Tại nơi chuyển đi: Nộp Mẫu số 08-MST trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi.
Tại nơi chuyển đến: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế cũ ban hành Thông báo mẫu 09-MST, doanh nghiệp phải nộp Văn bản đăng ký chuyển địa điểm (Mẫu số 30/ĐKT) cho cơ quan thuế mới.

4. Quy Định Về Tạm Ngừng & Chấm Dứt Hoạt Động

Tạm ngừng kinh doanh: Phải nộp Thông báo mẫu số 23/ĐKT chậm nhất 01 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại trước hạn. Thời gian tạm ngừng không được quá 12 tháng cho mỗi lần thông báo.
Chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có văn bản chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp nộp Văn bản đề nghị mẫu 24/ĐKT và phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt[cite: 1].
Khôi phục mã số thuế: Nếu được hủy bỏ quyết định thu hồi giấy phép hoặc muốn hoạt động lại khi cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt, doanh nghiệp nộp mẫu 25/ĐKT để đề nghị khôi phục.

5. Cập Nhật Mới Quan Trọng: Khai Báo Chủ Sở Hữu (Mẫu BK07-ĐKT)

Một điểm nhấn quan trọng trong quy định năm 2026 là yêu cầu minh bạch thông tin chủ sở hữu:

Các chi nhánh, VPĐD có nghĩa vụ phải kê khai và cập nhật thông tin về chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi của công ty mẹ ở nước ngoài thông qua Bảng kê BK07-ĐKT.
Doanh nghiệp phải lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các thông tin này tối thiểu 05 năm kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc kỳ báo cáo.
Ngay cả khi chấm dứt hoạt động, cơ quan thuế cũng sẽ lưu trữ thông tin này tối thiểu 05 năm.

6. Dịch Vụ Hỗ Trợ Đăng Ký Thuế & Tư Vấn Pháp Lý Doanh Nghiệp

Các quy định mới về đăng ký thuế đòi hỏi sự chính xác cao trong việc kê khai biểu mẫu, đặc biệt là các thủ tục phức tạp liên quan đến yếu tố nước ngoài. Nhằm đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro bị xử phạt, quý khách hàng có thể liên hệ ngay với Công ty Tư Vấn DNL.

Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ trọn gói các thủ tục thành lập, đăng ký thuế, kế toán và thay đổi giấy phép cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.

LIÊN HỆ TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY TƯ VẤN DNL: