Hướng dẫn cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện giúp người tham gia và doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí đi lại. Không chỉ vậy gửi hồ sơ qua đường bưu điện trong mùa dịch Covid-19 còn là phương pháp hạn chế tiếp xúc, tránh sự lây lan của dịch bệnh. Bài viết sau, Tư Vấn DNL sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện chính xác nhất.

Phan mem dang ky BHXH qua buu dien

Các loại hồ sơ Bảo hiểm xã hội cần gửi qua đường bưu điện

Ngoài những hồ sơ bảo hiểm được nộp qua hình thức giao dịch điện tử trên các phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH thì cũng có những hồ sơ BHXH bắt buộc phải nôp qua đường bưu điện. Bằng việc truy cập vào hệ thống trang web của bưu điện BHXH, đơn vị có thể theo dõi và kết quả hồ sơ chuyển phát của mình.

Đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc sẽ được đơn vị/ doanh nghiệp đại diện làm hồ sơ tham gia BHXH. Đơn vị/ doanh nghiệp gửi lên cơ quan BHXH qua giao dịch điện tử trên các phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH hoặc cũng có thể gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện. Đối với người tham gia BHXH tự nguyện phải tự đến cơ quan BHXH để nộp hồ sơ hoặc nộp qua đường bưu điện.

Việc nộp hồ sơ qua đường bưu điện thuận tiện, phù hợp với người tham gia BHXH tự nguyện và các đơn vị ít nhân lực bị hạn chế đi lại trong giờ làm. Khi tham gia BHXH tự nguyện người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình. Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền cho người tham gia BHXH tự nguyện, khuyến khích đông đảo người dân tham gia, đảm bảo an sinh xã hội.  

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện

Căn cứ theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg, việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính đã được quy định cụ thể. Khi gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện người tham gia cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người tham gia BHXH chuẩn bị hồ sơ BHXH theo quy định. Đối với các nghiệp vụ khác nhau sẽ gửi hồ sơ, giấy tờ khác nhau.

Bước 2: Ghi rõ các thông tin lên ngoài bì thư

Trước khi nộp hồ sơ BHXH qua bưu điện, đơn vị cần ghi rõ các thông tin cần thiết bên ngoài bì thư:

  • Ghi chi tiết địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị lên bao bì thư và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên Bưu điện chuyển về đúng địa chỉ (Cơ quan BHXH sẽ lấy địa chỉ này để chuyển kết quả hồ sơ về cho đơn vị).
  • Loại hồ sơ: Ghi theo mã số Phiếu giao nhận hồ sơ.
  • Ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH (nếu đơn vị đang tham gia tại BHXH TP.HCM) hoặc tên bộ phận của BHXH quận, huyện (nếu đơn vị đang tham gia tại BHXH quận, huyện).

* Ví dụ 1 hồ sơ chốt sổ sẽ ghi ngoài bì thư khi như sau:

Nơi gửi: Công ty TNHH MOCONGTY.NET – mã đơn vị AA0000A
Địa chỉ: 567/107/6 Lê Văn Khương, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP.HCM
Loại hồ sơ: 620 (Hồ sơ chốt sổ)

Nơi nhận: Phòng Quản lý Thu – Bảo hiểm xã hội Qận 12

Địa chỉ: 314 Lê Thị Riêng, Tân Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện cho nhân viên bưu điện.

Bước 3: Cách đăng ký hồ sơ để bưu đện đến nhận

Cách gửi nộp hồ sơ BHXH qua đường bưu điện tại đơn vị:

  • Đơn vị truy cập vào đường link: http://hosobhxh.hcmpost.vn/
  • Nhập mã đơn vị do BHXH cấp và bấm kiểm tra thông tin. Nếu doanh nghiệp chưa có mã đơn vị do do cơ quan BHXH cấp thì điền thông tin: “KMA”
Hướng dẫn cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện
Hướng dẫn cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện

Sau khi bấm vào kiểm tra thông tin sẽ xuất hiện giao diện mới. Ở đó sẽ có 2 tùy chọn để Bưu điện đến nhận hồ sơ của các bạn:

  • Nếu cùng địa chỉ đơn vị (Địa chỉ đã khai báo với cơ quan BHXH): Chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ là hoàn tất.
  • Nếu khác địa chỉ đơn vị: Nhập chi tiết địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ.

dien thong tin BHXH

Sau khi hoàn tất bạn thực hiện gửi hồ sơ cho nhân viên bưu điện. Thời gian nhận kết quả đã được định sẵn trên các Phiếu giao nhận của từng loại hồ sơ và cộng thêm 3 ngày qua bưu điện (tính cả 2 lượt gửi và nhận).

Để kiểm tra hồ sơ đã đến cơ quan BHXH hay chưa, sau 2 ngày kể từ ngày gửi, người gửi truy cập vào website của Bưu điện để tra cứu tại địa chỉ: www.vnpost.vn. Thực hiện nhập mã bưu gửi (số hiệu ID) và ô định vị bưu gửi, chọn dịch vụ Bưu kiện – Parcel bấm nút Track. 

Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin của mã bì thư sẽ hiện ra người tra cứu sẽ tra cứu được các thông tin như: Thời gian và Bưu cục đã nhận bì thư của đơn vị; Thời gian bì thư đã tới Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.

Trên đây là hướng dẫn cách gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội qua bưu điện, người tham gia và các doanh nghiệp có thể tham khảo. Mọi thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo số điện thoại tư vấn bảo hiểm xã hội DNL Hotline: 0949 883 779 để được hỗ trợ.

Nhận thông báo qua email
Nhận thông báo cho
guest
0 Bình luận
Inline Feedbacks
View all comments
0
Bạn cần hỗ trợ tư vấn, hãy để lại bình luận.x
()
x