Thủ Tục Thành Lập Hộ Kinh Doanh Gia Công May Mặc [Cập Nhật Quy Định 2026]

TÓM TẮT NHANH DÀNH CHO BẠN (AI OVERVIEW / QUICK SNIPPET):

• Cơ quan cấp phép: Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc UBND cấp Phường/Xã nơi đặt xưởng may (hoặc nộp online qua Hệ thống Dịch vụ công).
• Thời gian cấp phép: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Mã ngành nghề đăng ký chính: Ngành 1410 (May trang phục trừ trang phục từ da lông thú) hoặc ngành 1430 (Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc).
• Kế toán & Thuế: Bắt buộc mở sổ kế toán (Thông tư 152/2025/TT-BTC). Thuế được phân theo 4 nhóm doanh thu, miễn hoàn toàn thuế GTGT & TNCN nếu doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm (Thông tư 18 & 50/2026/TT-BTC).
• Điều kiện trọng yếu: Địa điểm không thuộc chung cư nhà ở; đáp ứng nghiêm ngặt an toàn Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và rác thải công nghiệp theo quy định.

Việc mở xưởng gia công may mặc dưới mô hình Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tối ưu nhất giúp tiết kiệm chi phí vận hành và linh hoạt trong quản lý. Tuy nhiên, bước sang năm 2026, hàng loạt quy định mới về biểu mẫu đăng ký, chế độ kế toán và quản lý thuế đã chính thức có hiệu lực.

Dưới đây, Tư Vấn DNL sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập hộ kinh doanh gia công may mặc chuẩn pháp lý nhất để bạn an tâm sản xuất.

1. Có nên thành lập Hộ kinh doanh khi mở xưởng gia công may mặc?

Gia công may mặc là một trong những ngành nghề có lượng đơn hàng dồi dào, từ may gia công quần áo thời trang, đồng phục, gia công công đoạn (vắt sổ, khuy nút) đến nhận đơn cắt may theo mẫu.

Đối với các xưởng may quy mô vừa và nhỏ, việc lựa chọn mô hình Hộ kinh doanh cá thể (HKD) mang lại nhiều lợi thế vượt trội so với thành lập công ty:

• Thủ tục đơn giản, xét duyệt nhanh: Quy trình mở hộ kinh doanh chỉ mất 3 ngày làm việc.
• Chế độ kế toán gọn nhẹ: Không bắt buộc phải bổ nhiệm Kế toán trưởng hay làm báo cáo tài chính cuối năm phức tạp.
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Chi phí quản lý ban đầu thấp, linh hoạt chuyển đổi theo khối lượng đơn hàng thực tế.

Bảng so sánh mô hình Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp ngành may mặc

2. Điều kiện thành lập Hộ kinh doanh gia công may mặc

Để xưởng may đi vào hoạt động hợp pháp và không bị xử phạt vi phạm hành chính, chủ cơ sở cần đáp ứng 4 điều kiện cốt lõi:

2.1. Điều kiện về chủ thể đăng ký

• Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên đứng đầu 01 Hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc (theo Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Đặc biệt: Hộ kinh doanh có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh những phải chọn 1 địa điểm làm trụ sở chính để kê khai thuế cho các địa điểm còn lại

2.2. Điều kiện về địa điểm đặt xưởng may

• Địa chỉ mở xưởng may phải có số nhà, tên đường rõ ràng, có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.
• Tuyệt đối không đặt xưởng may tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có chức năng thuần để ở (theo Luật Nhà ở).
• Xưởng may cần cách ly tốt về tiếng ồn và bụi vải, không gây ảnh hưởng đến khu dân cư liền kề.

2.3. Điều kiện về đặt tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh gồm 2 thành tố bắt buộc: Hộ kinh doanh + Tên riêng.

• Ví dụ hợp lệ: Hộ kinh doanh May Mặc Thịnh Phát, Hộ kinh doanh Gia Công Thời Trang An Nhiên.
• Không được sử dụng các từ ngữ “Công ty”, “Doanh nghiệp” trong tên hộ kinh doanh.
• Tên riêng không được trùng với tên hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cùng Phường/Xã.

2.4. Mã ngành nghề đăng ký gia công may mặc

Khi nộp hồ sơ, bạn cần ghi rõ ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam:

• Mã ngành 1410: May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) – Bao gồm: may đo, cắt may gia công theo mẫu, may quần áo sẵn.
• Mã ngành 1430: Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc.
• Mã ngành 1322: Sản xuất sợi, vải, dệt hoàn thiện.
• Mã ngành 7490: Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu (Thiết kế mẫu thời trang, rập may).

3. Hồ sơ và thủ tục đăng ký Hộ kinh doanh may mặc

3.1 Hồ sơ thành lập Hộ kinh doanh xưởng may (Áp dụng TT 68/2025/TT-BTC)

Từ năm 2026, toàn bộ biểu mẫu thành lập phải tuân thủ nghiêm ngặt theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu mới theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
2. Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ HKD hoặc các thành viên hộ gia đình.
3. Biên bản họp gia đình về việc thành lập HKD (nếu có nhiều thành viên tham gia).
4. Hợp đồng thuê nhà/xưởng hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

3.2 Quy trình nộp và nhận kết quả (3 Bước)

• Bước 1: Nộp hồ sơ
  • Cách 1 (Trực tuyến): Nộp hồ sơ scan qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
  • Cách 2 (Trực tiếp): Nộp tại Bộ phận Một cửa thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh.
• Bước 2: Tiếp nhận và xử lý
  • Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và cấp Giấy biên nhận. Hồ sơ được thẩm định trong vòng 03 ngày làm việc.
• Bước 3: Nhận kết quả
  • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế tích hợp mã số thuế là số định danh cá nhân).

4. Các điều kiện bắt buộc sau khi nhận Giấy phép

Gia công may mặc là ngành nghề tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ cao (do chứa nhiều vải vụn, chỉ, bông ép và hệ thống bàn ủi nhiệt độ cao). Do đó, sau khi có giấy phép, chủ xưởng phải hoàn thiện ngay các thủ tục sau:

4.1. Điều kiện Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Căn cứ theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các quy định sửa đổi bổ sung tại Nghị định 50/2024/NĐ-CP, xưởng may gia công cần chuẩn bị:

• Trang bị đầy đủ bình chữa cháy xách tay (bình bột ABC, bình CO2) được kiểm định định kỳ.
• Lắp đặt bảng nội quy PCCC, bảng tiêu lệnh PCCC, sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn.
• Thiết kế lối thoát hiểm thông thoáng, không chứa vải vóc che chắn cửa ra vào.
• Lập Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC tại cơ sở và xuất trình khi công an khu vực kiểm tra.

4.2. Vệ sinh môi trường và An toàn lao động

• Bố trí khu vực gom rác thải vải vụn riêng biệt, hợp đồng với đơn vị thu gom rác công nghiệp địa phương.
• Trang bị hệ thống thông gió, quạt hút bụi vải nhằm đảm bảo sức khỏe cho công nhân may.
• Đảm bảo hệ thống điện chịu tải an toàn, có cầu dao tự ngắt (Aptomat) riêng cho từng dàn máy may và bàn ủi.

4.3. Treo biển hiệu Hộ kinh doanh

Biển hiệu phải thể hiện đầy đủ: Tên hộ kinh doanh, Mã số thuế/Mã số HKD, Địa chỉ, Số điện thoại liên hệ đúng theo thông tin đã cấp phép.

5. Chế độ Kế toán và Thuế cho xưởng may áp dụng trong năm 2026

Đây là phần thay đổi lớn nhất mà các chủ xưởng cần đặc biệt lưu ý để tránh bị phạt nặng:

• Về Sổ sách Kế toán: HKD may mặc phải thiết lập và ghi chép sổ kế toán theo chuẩn mực của Thông tư 152/2025/TT-BTC (thay thế các quy định cũ). Việc xuất nhập vật tư (vải, chỉ, phụ liệu) phải được ghi chép rõ ràng.
• Về Thuế và Quản lý Thuế:
  • Năm 2026, công tác kê khai và nộp thuế của HKD được quản lý chặt chẽ theo Thông tư 89/2026/TT-BTC (có hiệu lực từ 01/07/2026) hướng dẫn chi tiết Luật Quản lý thuế.
  • Đồng thời, biểu suất và phương pháp tính thuế được điều chỉnh theo Thông tư số 18/2026/TT-BTC (hiệu lực 05/03/2026) và đã được sửa đổi, bổ sung cập nhật tại Thông tư số 50/2026/TT-BTC (hiệu lực từ 13/05/2026).
  • Mức thuế tham khảo: Thông thường, ngành gia công may mặc (chỉ nhận công may) có tỷ lệ tính thuế GTGT là 5% và Thuế TNCN là 2%. Tổng cộng 7% trên doanh thu (áp dụng với HKD có doanh thu > 1 tỷ đồng/năm) nếu tính theo doanh thu, nếu tính theo thu nhập chịu thuế 15%. Nếu HKD bao thầu cả nguyên vật liệu (bán thành phẩm), tỷ lệ thuế sẽ khác.
• Hóa đơn điện tử: Hộ kinh doanh gia công may mặc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nếu doanh thu hàng năm vượt quá 1 tỷ đồng 1 năm. Dưới mức này không bắt buộc nhưng có thể đăng ký dùng tự nguyện.

6. Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh gia công may mặc trọn gói tại Tư Vấn DNL

Luật thay đổi liên tục, nếu bạn tự mày mò làm hồ sơ sẽ rất dễ bị trả lại hoặc rủi ro phạt thuế sau này. Hãy để Tư Vấn DNL đồng hành cùng bạn!

Vì sao hàng trăm xưởng may chọn Tư Vấn DNL?

• Nhanh chóng – Chính xác: Ra Giấy phép & Mã số thuế chỉ sau 03 ngày làm việc. Cam kết sử dụng đúng Biểu mẫu TT 68/2025.
• Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Hướng dẫn cách áp dụng sổ kế toán TT 152/2025, định hướng đóng thuế có lợi nhất theo TT 18 & 50/2026.
• Trọn gói không phát sinh: Hỗ trợ tư vấn chuẩn bị các điều kiện PCCC ban đầu cho xưởng.
• Hỗ trợ sau thành lập: Mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử máy tính tiền, hướng dẫn kê khai thuế chuyên nghiệp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN DNL:

• Hotline / Zalo (24/7): 0949 883 779 (Mr. Danh) – 0332 234 456
• Website: www.mocongty.net
• Email: tuvandoanhnghiep.dnl@gmail.com
• Hệ thống văn phòng:
  • TP.HCM: 567/107/6 Lê Văn Khương, Phường Tân Thới Hiệp, TPHCM.
  • Đà Nẵng: 171/3 Tôn Đản, Phường An Khê, Đà Nẵng.
  • Lâm Đồng: Thôn 2, Xã Đạ Tẻh 2, Tỉnh Lâm Đồng.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ) – Góc giải đáp chủ xưởng

Q1: Xưởng may quy mô nhỏ tại nhà có cần làm sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC không?Trả lời: Có. Theo pháp luật hiện hành, 100% HKD nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc HKD quy mô lớn đều phải mở sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC để cơ quan Thuế có cơ sở ấn định và quản lý theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Q2: Thuế khoán xưởng may được quy định mới nhất thế nào?

Trả lời: Việc xác định mức thuế khoán từ năm 2026 được rà soát rất nghiêm ngặt theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và Thông tư 50/2026/TT-BTC. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào quy mô máy may, số lượng nhân công và hợp đồng đầu ra để ấn định mức thuế sát với thực tế nhất.

Q3: Tôi có thể thuê người đại diện pháp luật thay tôi quản lý Hộ kinh doanh không?

Trả lời: Không. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, người đứng tên phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình và trực tiếp quản lý, không có chế định thuê người đại diện pháp luật như đối với công ty.