Hà Nội Ký Số Kết Quả Đăng Ký Doanh Nghiệp Từ 01/07/2025 | Công Văn 3824

(Mocongty.net) – Kể từ ngày 01/07/2025, Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội chính thức áp dụng phương thức ký số cho toàn bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp theo Công văn số 3824/UBND-KT. Sự thay đổi mang tính bước ngoặt này trực tiếp chuyển đổi mô hình từ văn bản giấy truyền thống sang văn bản điện tử hóa hoàn toàn, đòi hỏi cộng đồng doanh nghiệp và các tổ chức liên quan phải nắm vững các quy định mới để thực hiện các giao dịch dân sự, tài chính, thuế một cách thuận lợi.

Để giúp quý doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật và không gặp vướng mắc trong quá trình vận hành, Công ty Tư vấn DNL xin tổng hợp và phân tích chuyên sâu các điểm cốt lõi của quy định này ngay dưới đây.

1. Tổng quan về Công văn số 3824/UBND-KT của UBND TP. Hà Nội

Ngày 30 tháng 6 năm 2025, UBND Thành phố Hà Nội đã ban hành Công văn số 3824/UBND-KT gửi các Sở, ban, ngành, lực lượng Thuế, Bảo hiểm xã hội, Hải quan, Hệ thống Ngân hàng và UBND các cấp về việc triển khai ký số kết quả thủ tục hành chính đăng ký doanh nghiệp. Quyết định này dựa trên đề xuất tại Văn bản số 7783/STC-ĐKDN ngày 27/6/2025 của Sở Tài chính (đơn vị chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp thay cho Sở Kế hoạch và Đầu tư).

2. Điểm mới cốt lõi: Triển khai ký số 100% kết quả Đăng ký doanh nghiệp

Theo mục 1.1 của Công văn, Sở Tài chính Hà Nội thực hiện ký số kết quả giải quyết hồ sơ đối với toàn bộ các thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày 01/07/2025. Điều này có nghĩa là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Thông báo về việc thay đổi… sẽ được xuất dưới dạng văn bản điện tử có gắn chữ ký số hợp pháp của cơ quan quản lý.

Quy định về việc cấp bản giấy: Hệ thống thông tin sẽ mặc định không in bản giấy để trả trực tiếp như trước. Cơ quan chức năng chỉ thực hiện ký bản giấy hoặc cấp bản chứng thực in ra từ Hệ thống trong 02 trường hợp duy nhất: xảy ra sự cố kỹ thuật không thể tiến hành ký số, hoặc có đề xuất kiến nghị bằng văn bản từ tổ chức, công dân về việc được cung cấp bản ký giấy.

3. Giá trị pháp lý tuyệt đối của Bản ký số kết quả Đăng ký doanh nghiệp

Một trong những rào cản lớn nhất khi thực hiện số hóa quy trình hành chính là sự đồng bộ chấp thuận giữa các cơ quan liên ngành. Để giải quyết triệt để vấn đề này, tại mục 2.1 của văn bản, UBND Thành phố Hà Nội chỉ đạo rõ ràng:

• Thừa nhận giá trị pháp lý đồng nhất: Tất cả các Sở, ban, ngành; UBND các xã, phường, thị trấn và các đơn vị liên quan (Thuế, Bảo hiểm xã hội, Hải quan, Thống kê, Ngân hàng) bắt buộc phải thừa nhận giá trị pháp lý và sử dụng bản ký số kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp do Sở Tài chính cấp.
• Nghiêm cấm gây khó khăn cho doanh nghiệp: Tuyệt đối không được yêu cầu doanh nghiệp phải nộp bản giấy kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để thay cho bản ký số trong quá trình tiếp nhận và xử lý các thủ tục liên đới (như mở tài khoản ngân hàng thương mại, kê khai thuế hải quan, thiết lập nghĩa vụ bảo hiểm).

Quy định này giúp cắt giảm tối đa chi phí in ấn, thời gian đi lại và loại bỏ hoàn toàn tình trạng các cơ quan hành chính “đòi” bản giấy có dấu đỏ cũ, tạo điều kiện tối đa cho môi trường đầu tư kinh doanh số tại Thủ đô.

4. Trách nhiệm hoàn thiện hệ thống thông tin dữ liệu

Để đảm bảo tính thông suốt, Sở Tài chính được giao chủ trì rà soát, tham mưu cho UBND Thành phố và phối hợp với Bộ Tài chính nhằm tiếp tục cải cách, đơn giản hóa thủ tục, đồng thời hoàn thiện Hệ thống thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Mục tiêu là đảm bảo tính đồng bộ, liên thông dữ liệu thời gian thực giữa các khối ban ngành quản lý, đáp ứng khối lượng hồ sơ ngày càng lớn và tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp hậu thành lập.

5. Giải pháp thích ứng toàn diện dành cho doanh nghiệp từ Tư vấn DNL

Việc chuyển dịch hoàn toàn sang kết quả đăng ký kinh doanh điện tử mang lại nhiều lợi ích tối ưu tốc độ vận hành nhưng cũng khiến không ít doanh nghiệp bỡ ngỡ trong khâu lưu trữ dữ liệu xác thực, kiểm tra tính hợp lệ của token chữ ký số và giải trình liên thông với hệ thống ngân hàng hoặc chi cục thuế chủ quản.

Với tư cách là tổ chức tư vấn pháp lý và thuế doanh nghiệp chuyên sâu, Công ty Tư vấn DNL luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp:

1. Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến tại Hà Nội, cam kết nhận kết quả ký số chuẩn quy định pháp lý cao nhất.
2. Hướng dẫn phương pháp lưu trữ, bảo mật và kết xuất dữ liệu kết quả đăng ký doanh nghiệp điện tử mã hóa chuẩn pháp lý để làm việc với các cơ quan tài chính, đối tác quốc tế.
3. Hỗ trợ thiết lập hệ thống chữ ký số (CKS), hóa đơn điện tử (HĐĐT), đăng ký tài khoản thuế điện tử (gói GTGT, TNCN, TNDN) đồng bộ ngay sau khi hoàn thành cấp phép.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DNL ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ CHI TIẾT 24/7 Mọi thắc mắc liên quan đến Công văn 3824/UBND-KT và các thủ tục thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh ký số, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp: