[CẬP NHẬT 2026] 5 Điểm Mới Đột Phá Của Nghị Định 254/2026/NĐ-CP Về Hóa Đơn Điện Tử Doanh Nghiệp Cần Nắm Rõ

Ngày 30/06/2026, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Đặc biệt, Nghị định này có hiệu lực thi hành ngay từ ngày 01/07/2026. Nhằm tránh những rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần cập nhật ngay những thay đổi quan trọng dưới đây.

1. Mở Rộng Đối Tượng Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền

Đây là nội dung được các chủ cửa hàng bán lẻ và dịch vụ quan tâm nhất. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các nhóm ngành bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Cụ thể bao gồm:

• Trung tâm thương mại và siêu thị.
• Ngành bán lẻ (ngoại trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
• Dịch vụ ăn uống, nhà hàng và khách sạn.
• Dịch vụ vận tải hành khách và dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

2. Khen Thưởng Lên Tới 10 Triệu Đồng Cho Người Tiêu Dùng Tố Giác

Nhằm minh bạch hóa nền kinh tế, cơ quan thuế đã áp dụng chính sách cực kỳ mạnh tay: Khen thưởng bằng tiền cho người tiêu dùng tố giác hành vi vi phạm hóa đơn.

• Người tiêu dùng cung cấp thông tin tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử sẽ được xem xét khen thưởng.
• Mức chi khen thưởng tối đa cho một vụ việc không quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính.
• Số tiền thưởng có thể lên tới mức tối đa là 10.000.000 đồng/01 vụ việc.

Người tiêu dùng có thể gửi thông tin tố giác qua các ứng dụng như eTax Mobile, Cổng dịch vụ công quốc gia, thư điện tử chính thức hoặc gửi trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế.

3. Các Trường Hợp Được Miễn Lập Hóa Đơn Điện Tử

Bên cạnh việc siết chặt quản lý, Nghị định cũng quy định rõ các trường hợp không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử để giảm tải thủ tục hành chính:

• Hộ, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản.
• Thu nhập từ cung cấp sản phẩm, dịch vụ thông tin số (giải trí, game, phim, ảnh, nhạc số, quảng cáo số) cho các tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
• Hộ, cá nhân làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp (trong trường hợp doanh nghiệp đã khấu trừ thuế).
• Việc góp vốn bằng tài sản vào tổ chức kinh tế.
• Cho mượn máy móc, thiết bị (không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu) phục vụ gia công hàng hóa.

4. Quy Định Về Khắc Phục Sự Cố Kỹ Thuật

Đối với các doanh nghiệp lo lắng về việc hệ thống mạng gặp vấn đề, Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã có hướng dẫn cụ thể:

• Trường hợp gặp sự cố hệ thống không thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã, người bán cần liên hệ cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ để xử lý.
• Trong thời gian chờ khắc phục, người bán có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Nếu xảy ra các trường hợp bất khả kháng (như rủi ro không thuộc nguyên nhân chủ quan của người bán), người bán được phép lập và gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày sự cố được khắc phục.

5. Xóa Bỏ Hóa Đơn Đặt In, Nghị Định 123/2020/NĐ-CP Hết Hiệu Lực

Sự chuyển giao sang môi trường số đã chính thức hoàn tất. Các doanh nghiệp cần lưu ý mốc thời gian xử lý chuyển tiếp sau:

• Từ ngày 01/07/2026, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP chính thức hết hiệu lực thi hành.
• Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chính thức hết giá trị sử dụng kể từ ngày 01/07/2026 và buộc phải thực hiện tiêu hủy.
• Đối với biên lai giấy tự in, đặt in (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP), các tổ chức chỉ được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2026. Từ ngày 01/01/2027, toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng phải bị tiêu hủy và bắt buộc áp dụng biên lai điện tử.

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng chuyển đổi và tuân thủ hoàn toàn Nghị định 254/2026/NĐ-CP chưa?

6. Tải Nghị Định 254/2026/NĐ-CP Về Hóa Đơn Điện Tử

Với những quy định khắt khe và hệ thống phạt mới, việc có một quy trình kế toán chuẩn chỉnh là yếu tố sống còn. Để không gặp phải rủi ro gián đoạn kinh doanh hay bị phạt nặng do xuất sai hóa đơn, hãy để đội ngũ chuyên gia của Công ty Tư Vấn DNL đồng hành cùng bạn. Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp tối ưu về kế toán, hỗ trợ hệ thống hóa đơn điện tử và gỡ rối mọi thủ tục thuế nhanh chóng, chính xác nhất.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

• Mr. Danh (Hỗ trợ Zalo 24/7): 0949 883 779
• Hotline 2: 0332 234 456
• Email: tuvandoanhnghiep.dnl@gmail.com
• Website: www.mocongty.net

HỆ THỐNG VĂN PHÒNG TRỰC TIẾP:

• TP.HCM: 567/107/6 Lê Văn Khương, Tân Thới Hiệp, TP.HCM
• Đà Nẵng: 171/3 Tôn Đản, An Khê, Đà Nẵng
• Lâm Đồng: Thôn 2, Đạ Tẻh 2, Lâm Đồng

(Bài viết được tổng hợp và phân tích dựa trên văn bản pháp luật hiện hành. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đối tác kinh doanh của bạn nhé!)