Hướng Dẫn Thủ Tục Thành Lập Hộ Kinh Doanh Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm, Quà Lưu Niệm & Sách Báo

Kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh, quà lưu niệm và sách báo là mô hình kinh doanh bán lẻ ổn định, có tệp khách hàng thường xuyên từ học sinh, sinh viên đến các văn phòng, cơ quan doanh nghiệp. Để hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp, thuận tiện xuất hóa đơn và chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa khi cơ quan Quản lý thị trường kiểm tra, việc đăng ký thành lập Hộ kinh doanh (HKD) là thủ tục bắt buộc.

Năm 2026 mang đến nhiều chính sách hỗ trợ tài chính thiết thực cho người khởi nghiệp mở cửa hàng. Dưới đây, Tư Vấn DNL hướng dẫn chi tiết từ A-Z quy trình mở HKD văn phòng phẩm theo quy định pháp lý đang có hiệu lực thi hành.

1. Căn Cứ Pháp Lý Áp Dụng Năm 2026

Quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh và quản lý thuế được thực hiện căn cứ theo:

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Quy định về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC: Quy định hệ thống biểu mẫu thành lập hộ kinh doanh (Mẫu số 1).
• Thông tư 18/2026/TT-BTC, Thông tư 50/2026/TT-BTC, Thông tư 89/2026/TT-BTC & VBHN số 24/2026/VBHN-TT-BTC: Quy định chi tiết hồ sơ, thủ tục thông báo doanh thu và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.
• Thông tư 152/2025/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ chứng từ, hóa đơn và sổ kế toán hộ kinh doanh.

⚠️ Lưu ý cơ quan thụ lý hồ sơ năm 2026: Cơ quan tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký HKD là Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc UBND cấp Phường/Xã nơi đặt mặt bằng kinh doanh (thay thế cho cấp Quận/Huyện trước đây).

2. Bảng Mã Ngành Nghề Kinh Doanh Cửa Hàng Văn Phòng Phẩm & Quà Lưu Niệm

Chủ cửa hàng cần đăng ký đúng mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để kinh doanh đầy đủ các nhóm mặt hàng:

3. Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập HKD Nộp Tại UBND Cấp Phường/Xã

Chủ hộ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chuẩn theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Kê khai theo Mẫu số 1 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC (ghi rõ tên HKD, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, số vốn và thông tin đăng ký thuế).
2. Giấy tờ tùy thân: Định danh mức 2 Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.
3. Giấy tờ chứng minh địa điểm: Bản sao Hợp đồng thuê mặt bằng/nhà đất hoặc bản sao Sổ đỏ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
4. Văn bản ủy quyền: (Nếu chủ hộ ủy quyền cho Tư Vấn DNL đại diện thực hiện thủ tục).

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại Bộ phận một cửa của UBND Phường/Xã.

4. Chính Sách Miễn Thuế & Chế Độ Kế Toán Năm 2026

Khởi nghiệp mở tiệm văn phòng phẩm trong năm 2026 được hưởng các chính sách ưu đãi tài chính quan trọng:

• Bãi bỏ 100% lệ phí môn bài hàng năm: Chủ cửa hàng không còn phải nộp khoản lệ phí môn bài định kỳ mỗi năm.
• Miễn hoàn toàn thuế GTGT & TNCN: Hộ kinh doanh có tổng doanh thu trong 1 năm từ 01 tỷ đồng trở xuống được miễn 100% thuế GTGT và thuế TNCN (Căn cứ theo Thông tư 50/2026/TT-BTC và VBHN số 24/2026/VBHN-TT-BTC). Trường hợp này chỉ cần gửi Thông báo doanh thu tờ khai thuế năm theo Mẫu số 01/TKN-CNKD.
• Chế độ kế toán: Thực hiện mở sổ theo dõi nhập – xuất hàng hóa, doanh thu bán hàng đơn giản theo hướng dẫn của Thông tư 152/2025/TT-BTC, lưu trữ đầy đủ hóa đơn nhập hàng để chứng minh xuất xứ.

5. Dịch Vụ Thành Lập Hộ Kinh Doanh Trọn Gói Tại Tư Vấn DNL

Để tránh mất thời gian đi lại làm giấy tờ và tập trung vào việc setup mặt bằng, nhập nguồn hàng văn phòng phẩm giá sỉ, hãy để Tư Vấn DNL (mocongty.net) thực hiện trọn gói từ A-Z:

• Tư vấn đăng ký đầy đủ mã ngành bán lẻ văn phòng phẩm, quà tặng lưu niệm và in ấn photocopy.
• Soạn thảo hồ sơ theo đúng chuẩn Mẫu số 1 (Thông tư 68/2025/TT-BTC) và đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc UBND Phường/Xã.
• Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký HKD tận tay khách hàng đúng hẹn.
• Tư vấn chi tiết cách thiết lập sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và thủ tục thông báo miễn thuế dưới 1 tỷ đồng theo quy định mới 2026.

Liên hệ nhận tư vấn và báo giá dịch vụ trọn gói:

• Hotline/Zalo: 0949 883 779
• Website: www.mocongty.net