Thủ tục gộp sổ BHXH mới nhất
Hướng dẫn thủ tục gộp sổ BHXH online và trực tiếp mới nhất giúp người lao động tiết kiệm được thời gian. Mời bạn đọc tham khảo bài viết sau để hiểu rõ hơn.
Do một số nguyên nhân khác nhau mà người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau thì cấn tiến hành làm thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội theo 2 cách như sau:
Thủ tục gộp sổ BHXH mới nhất
Thủ tục gộp sổ BHXH online
Thủ tục gộp sổ BHXH qua mạng cho người lao động có 2 sổ trở lên hoặc đóng trùng thời gian tham gia bảo hiểm thông qua đơn vị sử dụng lao động. Trường hợp này áp dụng cho các lao động đang làm việc và có tham gia BHXH.
Hồ sơ gộp sổ BHXH online
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
- Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin.
- Tất cả các sổ BHXH của người lao động
Cách thực hiện thủ gộp sổ Bảo hiểm xã hội trực tuyến
Bước 1: Cách nộp hồ sơ
Đơn vị sử dụng lao động lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
- Lập hồ sơ điện tử, dùng chữ ký số để ký và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc thông qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
- Qua Bưu chính;
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
Bước 2: Nhận kết quả đã giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.
Kết quả giải quyết bao gồm:
- Sổ BHXH;
- Quyết định hoàn trả theo mẫu C16-TS (nếu có), số tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký (nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).
Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Thủ tục gộp sổ BHXH trực tiếp
Hiện nay, trên ứng dụng VssID chưa áp dụng thủ tục gộp sổ BHXH online. Vì vậy, người lao động cần nộp hồ sơ thủ tục gộp sổ BHXH trực tiếp tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ gộp sổ BHXH trực tiếp:
- Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (đối với người lao động);
- Tất cả các sổ BHXH mà người lao động đang có;
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động;
Cách thực hiện:
Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ gộp sổ
Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ nêu trên thì người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động nơi mình đang làm việc hoặc có thể nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi thường trú.
Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ gộp sổ
Trong vòng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định thì trường hợp cơ quan cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày (có văn bản thông báo cho người lao động biết) thì người lao động được cấp sổ BHXH mới.
Lưu ý khi gộp sổ Bảo hiểm xã hội
- Nếu người lao động có 2 sổ BHXH mà thông tin không khớp nhau, khi lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) người lao động cần đề nghị đồng thời 2 nội dung (điều chỉnh thông tin CMND, địa chỉ thường trú và gộp sổ,
- Thời gian hoàn thành thủ tục gộp sổ trong vòng 10 ngày làm việc hoặc không quá 45 ngày đối với các trường hợp cần xác minh quá trình tham gia.
Bài viết liên quan:
