Một số lỗi thường gặp trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử
1/ Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận được hồ sơ của Doanh nghiệp, đã truyền sang cơ quan thuế và đã nhận được phản hồi từ cơ quan thuế với nội dung như sau “Không được cơ quan thuế chấp nhận MST 03030xxxxxx-001 chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế tại CQT. Thông tin của NNT chưa được CQT ghi nhận. Đề nghị CQ ĐKKD hướng dẫn NNT đến CQT quản lý để làm thủ tục hoàn thành NVT theo quy định của pháp luật thuế;” Đề nghị Doanh nghiệp liên hệ cơ quan thuế, thực hiện nghĩa vụ thuế theo nội dung phản hồi trên.
=> Cách xử lý: Trường hợp này do đơn vị của bạn chưa nộp hồ sơ chốt thuế và chuyển thuế tại Cơ quan thuế.
2/ Phòng Đăng ký kinh doanh đề nghị Quý Doanh nghiệp những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ và lý do sửa đổi, bổ sung như sau: Hồ sơ chưa hợp lệ : (Lưu ý: tất cả chữ ký trên hồ sơ phải là chữ ký trực tiếp).
– Hồ sơ giấy: + DSTV kê khai chưa hợp lệ (ngày cấp CCCD của Ông A) do đổi lại giấy CCCD mới. + Điều lệ: kê khai chưa hợp lệ (ngày cấp và nơi cấp CCCD của Ông A) do đổi lại giấy CCCD mới.
– Dữ liệu nhập thông tin lên hệ thống: nhập thông tin ngày cấp CCCD của Ông khoa giống hồ sơ giấy đã sửa.
– Tài liệu đính kèm: đính kèm lại DSTV, Điều lê đã kê khai hợp lệ.
3/ Phòng Đăng ký kinh doanh đề nghị Quý Doanh nghiệp những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ và lý do sửa đổi, bổ sung như sau:
– Giấy ủy quyền: sửa “Công Ty TNHH tại tỉnh Bến Tre” thành “CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AAA”. Nội dung ủy quyền: bổ sung thông tin nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp của Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Aaa.
– Mã ngành 4690 Bán buôn tổng hợp đề nghị bổ sung chi tiết các loại hàng hóa thực hiện kinh doanh. Mã ngành 4670 bổ sung “chi tiết: đại lý ký gửi hàng hóa” như tại hồ sơ giấy.
4/ Phòng Đăng ký kinh doanh đề nghị Quý Doanh nghiệp những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ và lý do sửa đổi, bổ sung như sau: Doanh nghiệp lược bỏ chữ “Gửi kèm” và thay bằng chữ “Không” tại mục Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (kê khai theo Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT) trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
5/ Phòng Đăng ký kinh doanh đề nghị Quý Doanh nghiệp những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ và lý do sửa đổi, bổ sung như sau:
– Nội dung thay đổi thành viên công ty đề nghị thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 52 Nghị định Số: 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021;
– Cung cấp biên bản thanh lý hơp đồng chuyển nhương vốn góp;
– Việc thay đổi vốn điều lệ phải do HĐTV mới quyết định;
– Công ty chỉ thực hiện thay đổi vốn điều lệ sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh chứng nhận việc thực hiện thay đổi thành viên xong mới thực hiện thay đổi vốn điều lệ theo quy định
6/ Phòng Đăng ký kinh doanh đề nghị Quý Doanh nghiệp những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ và lý do sửa đổi, bổ sung như sau: Theo Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định về các hành vi bị nghiêm cấm, thì doanh nghiệp không được sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.
Do đó, Trường hợp địa chỉ doanh nghiệp không phải là căn hộ chung cư thì đề nghị xuất trình các giấy tờ chứng minh địa chỉ doanh nghiệp dự định chuyển đến là địa chỉ được kinh doanh thương mại, dịch vụ theo dự án đã được phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền, để Phòng đăng ký kinh doanh có cơ sở xem xét hồ sơ cho doanh nghiệp.
7/ Phòng Đăng ký kinh doanh đề nghị Quý Doanh nghiệp những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ và lý do sửa đổi, bổ sung như sau: Hồ sơ doanh nghiệp nộp không đúng quy định Điều 50 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, được xem là hồ sơ không hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh từ chối do hồ sơ không hợp lệ theo Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Cách xử lý thông báo về việc sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử
– Đính kèm lại toàn bộ hồ sơ đã điều chỉnh và xoá hết tài liệu chưa hợp lệ.
– Sau khi thực hiện các nội dung hướng dẫn trên, doanh nghiệp vui lòng đọc hết các lưu ý sau tránh thiếu sót trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
– Hỗ trợ thao tác kỹ thuật nộp hồ sơ: hotro@dangkykinhdoanh.gov.vn.
– Trường hợp sau khi xem các yêu cầu bổ sung mà còn thắc mắc, chưa rõ những nội dung trong Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ nêu trên thì bạn có thể liên hệ qua số điện thoại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT gặp trực tiếp chuyên viên xử lý hồ sơ để được hỗ trợ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.