Hướng dẫn đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp trên VNeID mới nhất năm 2025 theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử.
Hướng dẫn đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp trên VNeID
Để tiến hành đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức trên ứng dụng VNeID cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VneID đã định danh mức 2
Bước 2: Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức“

Bước 3: Nhấn chọn “Đăng ký định danh tổ chức”

Nhập mã xác thực để tiến hành đăng ký định danh điện tử cho tổ chức.

Bước 4: Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:
1. Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức
2. Người khai báo là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức

Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh
- Chọn “Loại tổ chức” Nhập “Tên tổ chức” Nhập ” Mã doanh nghiệp” Nhập “Ngày thành lập” doanh nghiệp Tải logo lên (nếu có)
- Tích hợp “Tôi xác định các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định nghĩa cho cơ quan, tổ chức” Cuối cùng, hãy nhấp vào ” gửi yêu cầu ” để hoàn tất đăng ký tổ chức định nghĩa

Bước 6: Tra cứu trạng thái hồ sơ
- Sau khi gửi yêu cầu thành công, có thể xem lại yêu cầu sẽ hiển thị thông tin vừa đăng ký.

- Để tra cứu quá trình xử lý hồ sơ, bạn có thể sử dụng chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” trên ứng dụng VNeID


Lưu ý:
- Thông tin cung cấp phải chính xác và trùng khớp với giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. (Chi tiết từng dấu cách)
- Quá trình xét duyệt hồ sơ có thể mất một khoảng thời gian nhất định. Bạn nên thường xuyên kiểm tra trạng thái hồ sơ để có thông tin mới nhất.
- Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với cơ quan chức năng để được hỗ trợ.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có thể thực hiện theo cách ủy quyền hoặc Giám đốc Công ty mang Hộ chiếu đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để đăng ký & cấp mã định danh mức độ 2.
Kết quả đăng ký mã định danh điện tử thành công

Trên đây là chia sẻ về cách đăng ký cấp mã định danh cho tổ chức, hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp trên VNeID một cách dễ dàng và thành công.
Thông tin tổ chức không trùng khớp với cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ với cơ quan đăng ký doanh nghiệp của tổ chức để kiểm tra lại thông tin
Cách xử lý:
1/ Kiểm tra lại giấy phép công ty đã cập nhật thông tin đại diện pháp luật lên CCCCD mới nhất chưa?
2/ Kiểm tra tên công ty và ngày cấp mã số doanh nghiệp chính xác chưa. (Tên phải giống 100% như trong giấy phép kinh doanh)
Doanh nghiệp FDI đăng ký mã định danh điện tử như thế nào?
Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức 2 cho người nước ngoài là đại diện pháp luật doanh nghiệp FDI
(Căn cứ Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)
Bước 1: Người nước ngoài đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh/thành để đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức 2.
Bước 2: Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, kèm Phiếu đề nghị (mẫu TK01) có đầy đủ thông tin: số thuê bao chính chủ, email (nếu có), và thông tin tích hợp vào ứng dụng VNeID.
=> Tải mẫu TK02: Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin, thu ảnh khuôn mặt và vân tay để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
Bước 4: Gửi yêu cầu cấp tài khoản đến Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.
Bước 5: Kết quả đăng ký được thông báo qua ứng dụng VNeID, số điện thoại hoặc email đã đăng ký.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ, Tết theo quy định.
Sau khi được cấp mã định danh tiến hành đăng ký định danh tổ chức như hướng dẫn ở tại đây
Đăng ký định danh tổ chức bao lâu có kết quả?
Thông thường không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; b) Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành






