09 lưu ý khi nộp hồ sơ Bảo hiểm xã hội

Một số lưu ý khi nộp hồ sơ Bảo hiểm xã hội mới nhất. Khi nộp hồ sơ BHXH các doanh nghiệp, các nhân cần lưu ý một số nội dung như sau:

1. Hồ sơ báo tăng lao động đóng BHXH

  • Các bạn lưu ý rà soát các thông tin về người lao động đang hưởng BHTN, hưởng trợ cấp 1 lần và có Quyết định trùng ngày báo tăng thì liên hệ CBQL để được hướng dẫn.
  • Nhập đầy đủ thông tin cả TK1 và D02 (tất cả các trường hợp tăng mới chưa có sổ BHXH và đã có sổ BHXH)
  • Đối với những trường hợp tăng mới chưa có mã số bhxh, đơn vị đính kèm hình ảnh cccd của NLĐ hoặc chụp gửi cho cán bộ thu qua zalo, email để cấp mã số BHXH.
  • Nhập đúng thông tin “ Đã có sổ” hoặc “ Chưa có sổ” (lưu ý nhập đúng để tránh bị cấp sót sổ BHXH cho người lao động. Trường hợp thao tác chưa đúng không được cơ quan BHXH cấp tờ bìa sổ, đơn vị lập hồ sơ theo PGNHS 625 giấy gửi bưu điện để cấp bổ sung)

Lưu ý:

Chưa có sổ: là chưa từng được cơ quan BHXH cấp sổ bhxh (tờ bìa, tờ rời), kể cả đã có mã số bh y tế

Đã có sổ: là đã được cơ quan BHXH cấp sổ( kể cả sổ đã bị mất, hoặc đã bị thu hồi do hưởng trợ cấp 1 lần) => khi báo tăng đều tích vào đã có sổ.

– Nếu sổ bị mất thì làm hồ sơ cấp mất (nếu thắc mắc cần hướng dẫn liên hệ bộ phận sổ thẻ để được hướng dẫn)

– Nếu sổ hưởng trợ cấp 1 lần bị thu hồi thì làm hồ sơ 625 giấy gửi bưu điện để được giải quyết cấp lại (nếu thắc mắc cần hướng dẫn liên hệ bộ phận sổ thẻ line 302 – a quân hướng dẫn).

+ về bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh ban đầu:    đơn vị chọn đúng mã bệnh viện đủ điều kiện theo danh mục bệnh viện mỗi quý do BHXH cung cấp.

 Lưu ý với mã bệnh viện 013 ; 024  chỉ được gia hạn thẻ cũ ( trước đó có tham gia cùng bệnh viện này rồi và thẻ hết giá trị chưa quá 3 tháng). 3 mã bệnh viện này không nhận tăng mới và đổi nơi khám chữa bệnh.

2/ hồ sơ báo giảm lao động

  • VD giảm lao động từ ngày 1/11/2023 thì nộp hồ sơ trước ngày 27/10/2023 để đảm bảo không bị thu BHYT tháng 11/2023
  • VD giảm hẳn từ tháng 11/2023 ( nghĩa là đóng BHXH đến tháng 10/2023), nhập cột từ tháng giảm là 11/2023.

3/ Hồ sơ đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu

Nộp theo bảng kê 613 hồ sơ điện tử vào tháng đầu quý để được giải quyết ( chọn bệnh viện theo danh mục mỗi quý)

4/ Hồ sơ gộp sổ BHXH

Đơn vị nộp toàn bộ sổ BHXH (Nếu sổ hưởng trợ cấp 1 lần bị thu hồi thì phải khai rõ trong TK1)+ Tk1 +cccd foto + bảng kê 621 theo đường bưu điện.  nếu có sổ bị mất thì NLĐ liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH để được hướng dẫn nộp hồ sơ.

5/ Hồ sơ điều chỉnh ngày sinh, cccd, giới tính 

Nộp hồ sơ 608 giấy qua đường bưu điện gồm sổ bhxh +  giấy khai sinh photo sao y +  cccd sao y +  tk1  +  bản chụp quét mã QR CCCD gửi qua zalo cho cán bộ thu.

6/ Hồ sơ chỉnh cccd:

Nộp hồ sơ điều chỉnh CCCD theo phiếu giao nhận 608 điện tử

7/ Nộp tiền bhxh đúng theo cú pháp

Cấu trúc nộp tiền BHXH tại Thành phố Hồ Chí Minh:

+BHXH+103+00+Mã đơn vị+07909+dong BHXH+

– Ví dụ: Công ty ABC khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi +BHXH+103+00+TZ0255Z+07909+dong BHXH

Trong đó: +BHXH+103+00+ là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH; TZ0255Z là mã đơn vị của Công ty ABC; 07909 là mã cơ quan BHXH Phú Nhuận

8/ Đối với chốt sổ BHXH

Đơn vị hoàn thành đóng tiền đến đâu thì bộ phận sổ thẻ chốt đến đó, khi nào đơn vị thanh toán hết số tiền nợ thì nộp hồ sơ giấy 620 kèm danh sách đề nghị chốt tờ rời bổ sung để được cấp tờ rời bổ sung.

9/ Doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy

Vui lòng vào link sau để lấy mẫu hồ sơ: http://vanban.bhxhtphcm.gov.vn/

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *