Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Qua bài viết này, Tư Vấn DNL sẽ hướng dẫn bạn hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty KHÁC QUẬN và thủ tục thuế cần thực hiện sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.

Cơ sở pháp lý thay đổi địa chỉ công ty khác quận

  • Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
  • Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
  • Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
  • Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư có hiệu lực từ ngày 15/07/2016.

Thay đổi địa chỉ kinh doanh là điều không thể tránh khỏi trong quá trình phát triển của doanh nghiệp để phù hợp với nhu cầu và quy mô sản xuất, kinh doanh. Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trong cùng quận, thì không ảnh hưởng đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp, vì vậy chỉ cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ sang quận hoặc tỉnh khác, dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 47 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm các giấy tờ sau:

  • Thông báo thay đổi trụ sở công ty khác quận (Phụ lục II-1 ban hành theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) phải do người đại diện theo pháp luật ký tên.
  • Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện hoặc tỉnh thành đối với công ty cổ phần.
  • Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện đối với Công ty TNHH 1TV.
  • Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh.
  • Thông báo bổ sung, cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu khi thành lập công ty chưa đăng ký số điện thoại).
  • Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở kế hoạch và đầu tư.
  • Bản sao y công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Quy trình thay đổi địa chỉ công ty trong khác quận/huyện được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Thủ tục chốt thuế chuyển quận

Để hoàn thành thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, quận, doanh nghiệp cần tiến hành làm hồ sơ chốt thuế tại Cơ quan quản lý thuế cũ để chuyển thuế sang Cơ quan quản lý thuế mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

  • Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế (Mẫu 08-MST thông tư 105)
  • Giấy phép kinh doanh tùy theo cơ quan thuế yêu cầu bản photo hoặc sao y công chứng.
  • Giấy ủy quyền người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật)
Mẫu 08 thay đổi địa chỉ công ty
Mẫu 08 thay đổi địa chỉ công ty

Thời gian thực hiện thủ tục: thông thường kéo dài từ 12 -18 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký. Nếu doanh nghiệp đang nợ thuế hoặc trễ hạn tờ khai thì thời gian xử lý sau khi hoàn thiện các thủ tục này.

Kết quả nhận được: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm

Kết quả thông báo thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý
Kết quả thông báo thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý

Sau khi có kết quả doanh nghiệp tiến hành sang Bước 2 để nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:
– Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính mà không thay đổi cơ quan thuế quản lý thì không cần thực hiện thủ tục này.
– Bước này các bạn cũng có thể nộp qua mạng nhưng thường nộp trực tiếp sẽ nhanh hơn.

Bước 2: Làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với Sở KH&ĐT

1/ Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:

  • Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đổi địa điểm kinh doanh đầy đủ như hướng dẫn ở trên tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
  • Sau đó scan toàn bộ hồ sơ dưới định dạng pdf để nộp hồ sơ qua mạng.

2/ Nộp hồ sơ đổi địa chỉ tại Sở kế hoạch và Đầu tư:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đổi địa điểm kinh doanh khác quận theo 2 cách sau:

  • Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý không phải tỉnh thành nào cũng chấp nhận hồ sơ giấy, một số tỉnh/thành phố như Hà Nội, Bình Dương, TPHCM chỉ chấp nhận hồ sơ được nộp qua mạng.
  • Nộp hồ sơ đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

3/ Nhận kết quả thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

  • Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (giấy phép kinh doanh).
  • Nếu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp hồ sơ tính lại từ đầu.

4/ Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh theo địa chỉ mới, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

Trường hợp sau khi hoàn thành thủ tục nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn về việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000đ đến 2.000.000đ (căn cứ theo Điều 26 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

Phí thay đổi địa chỉ công ty
Phí thay đổi địa chỉ công ty

Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

  • Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử
  • Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với BHXH quận cũ để chuyển sang BHXH quận mới
  • Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ tới khách hàng, đối tác để họ cập nhật lại địa chỉ mới, tránh trường hợp gửi giấy tờ về địa chỉ cũ hoặc xuất hóa đơn cho doanh nghiệp theo địa chỉ cũ.
  • Khắc lại biển hiệu công ty và treo tại trụ sở mới

Quy định về mức xử phạt hành chính trong lĩnh vực KH&ĐT

  • Căn cứ theo khoản 2 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp không treo biển hiệu tại trụ sở chính sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000đ đến 15.000.000đ.
  • Căn cứ Khoản 2, Điều 31 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Mức xử phạt hành vi chậm thông báo thay đổi địa chỉ với Sở kế hoạch và đầu tư:

  • Quá thời hạn từ 01 đến 30 ngày, mức phạt tiền từ 1.000.000đ đến 5.000.000đ
  • Quá thời hạn từ 31 đến 90 ngày, mức phạt tiền từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ
  • Quá thời hạn từ 91 ngày trở lên, mức phạt tiền từ 10.000.000đ đến 15.000.000đ

Trên đây, Tư Vấn DNL đã hướng dẫn cho doanh nghiệp những thông tin rất chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận và những công việc cần thực hiện sau khi đổi địa chỉ công ty. Nếu doanh nghiệp không có thời gian thực hiện thủ tục có thể tham khảo dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận của Tư Vấn DNL với:

  • Phí dịch vụ thay đổi GPKD trọn gói từ 1.400.000 đồng. (Nếu có chốt thuế và chuyển thuế +1.500.000đ)
  • Bàn giao GPKD tận nơi trong vòng 5 ngày làm việc.
  • Doanh nghiệp không cần đi lại, khồng cần đi ủy quyền
  • Cam kết không phát sinh thêm các chi phí khác.

Bạn cần tư vấn thêm?

Đừng ngần ngại cho chúng tôi biết bạn cần gì? Chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn

0949883779 Đăng ký tư vấn
Đánh giá bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *