Thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam đến Sở Công thương trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi quy định về các nội dung quy định tại Điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Thủ tục thay đổi trưởng VPĐD thương nhân nước ngoài được thực hiện như sau:

Căn cứ pháp lý thay đổi người đứng đầu VPĐD thương nhân nước ngoài

• Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/07/2016 của Bộ Công Thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 143/2016/TT-BTC ngày 26/09/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Nhìn chung, để thay đổi trưởng văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài không có yêu cầu về điều kiện. Tuy nhiên, đối với trưởng văn phòng đại diện mới, thương nhân cần chú ý các nội dung sau:

– Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

• Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
• Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
• Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đứng đầu VPDD

Thương nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Sở Công thương. Thành phần hồ sơ thay đổi trưởng văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài căn cứ theo quy định tại Điều 16 của Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bao gồm các nội dung sau:

• Đơn đề nghị điều chỉnh người đứng đầu Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài (Mẫu MĐ-3 thông tư 11/2016/TT-BCT)
• Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/ bổ nhiệm trưởng Văn phòng đại diện mới; (công chứng dịch sang tiếng Việt)
• Bản sao hộ chiếu /Chứng minh nhân dân (CMND) / thẻ căn cước công dân (CCCD) (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; (công chứng dịch sang tiếng Việt)
• Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Bước 2: Nộp hồ sở đổi trưởng VPĐD thương nhân nước ngoài đến Sở Công thương

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Thương nhân có thể lựa chọn nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài theo 1 trong 3 cách sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp
• Trực tuyến
• Dịch vụ bưu chính

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Sở Công thương tiếp nhận hồ sơ và cấp Biên nhận.

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Công thương có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương xem xét và điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không điều chỉnh Giấy phép, Sở Công thương phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do không điều chỉnh.
• Trường hợp điều chỉnh nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc việc thành lập văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành; Sở Công thương gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của cơ quan cấp phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Sở Công thương cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả đổi người đứng đầu VPDD

Thương nhân nước ngoài căn cứ vào ngày hẹn trên biên nhận đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Sở Công thương hoặc có thể đăng ký dịch vụ nhận kết quả qua bưu điện.

Lưu ý:

• Thương nhân cần kê khai thuế, quyết toán thuế TNCN cho trưởng văn phòng đại diện cũ tới thời điểm có quyết định thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thực hiện tại cục thuế tỉnh (thành phố) nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
• Trong vòng 60 ngày kể từ ngày thương nhân nước ngoài ra quyết định điều chỉnh thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài phải gửi hồ sơ điều chỉnh giấy phép tới Sở Công Thương hoặc cơ quan đã cấp giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện. Trong cùng một lần điều chỉnh, Văn phòng đại điện có thể điều chỉnh nhiều nội dung khác nhau chẳng hạn: điều chỉnh trụ sở văn phòng đại diện; điều chỉnh nội dung hoạt động; điều chỉnh gia hạn thời hạn hoạt động.

Thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục cần thiết để bảo đảm hoạt động của văn phòng đại diện được thuận lợi. Thương nhân nước ngoài cần lưu ý thực hiện đúng quy định của pháp luật để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có.

Dịch vụ thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Tư Vấn DNL là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp, bao gồm cả dịch vụ thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và tâm huyết, Tư Vấn DNL cam kết cung cấp cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao, tận tâm, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Dịch vụ thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài của Tư Vấn DNL bao gồm các bước sau:

• Tư vấn về các điều kiện, thủ tục thay đổi trưởng văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi trưởng văn phòng đại diện.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục tại Sở Công Thương.
• Theo dõi và cập nhật kết quả giải quyết hồ sơ của Sở Công Thương.

Tư Vấn DNL luôn nỗ lực để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những thông tin chính xác, đầy đủ và cập nhật nhanh nhất. Đồng thời, chúng tôi luôn tận tâm, chuyên nghiệp và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi.

Nếu quý khách có nhu cầu thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, hãy liên hệ với Tư Vấn DNL để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.