Mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH 2 thành viên mới nhất

Mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH 2 thành viên là tài liệu pháp lý bắt buộc trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi lên Sở Tài chính. Việc soạn thảo biên bản này cần tuân thủ chặt chẽ Luật Doanh nghiệp 2025 để tránh bị trả hồ sơ.

Trong bài viết này, Tư Vấn DNL sẽ cung cấp mẫu chuẩn mới nhất áp dụng cho năm 2026, hướng dẫn cách điền chi tiết và phân tích giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.

1. Lưu ý quan trọng trước khi quyết định giải thể

Trước khi tải mẫu biên bản bên dưới, bạn cần xác định rõ tình trạng doanh nghiệp. Thủ tục giải thể thường kéo dài (từ 3-6 tháng), yêu cầu quyết toán thuế phức tạp và chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại của công ty.

💡 Lời khuyên từ chuyên gia: Nếu công ty bạn chỉ đang gặp khó khăn tạm thời, chưa phát sinh doanh thu hoặc muốn “nghỉ ngơi” để tái cơ cấu, hãy cân nhắc [Dịch vụ tạm ngưng kinh doanh] thay vì giải thể.

• Tạm ngưng: Chỉ mất 3 ngày làm việc, không cần quyết toán thuế, chi phí thấp, giữ được giấy phép để hoạt động lại sau này.
• Giải thể: Là chấm dứt vĩnh viễn.

Nếu bạn cần tư vấn nên Giải thể hay Tạm ngưng, hãy gọi ngay cho Tư Vấn DNL để được hỗ trợ giải pháp tiết kiệm nhất.

2. Nội dung mẫu Biên bản họp giải thể công ty TNHH 2 thành viên (Mới nhất)

Dưới đây là mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên về việc giải thể, tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2025 và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Mẫu tham khảo

(Lưu ý: Doanh nghiệp bỏ các phần chữ tô đỏ khi điền vào khoảng trống và mục lưu ý này khi thông qua Biên bản họp)

BIÊN BẢN HỌP CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Về việc giải thể doanh nghiệp

Công ty TNHH …, mã số doanh nghiệp: …, địa chỉ trụ sở chính: … … tiến hành họp Hội đồng thành viên về việc giải thể doanh nghiệp theo chương trình như sau:

• Thời gian bắt đầu: vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
• Địa điểm họp: địa chỉ số … … …
• Thành phần tham dự:

1. Ông/Bà … … … – Chủ tịch Hội đồng thành viên

Sở hữu phần vốn góp … đồng, chiếm tỷ lệ …% vốn điều lệ

Giấy chứng nhận phần vốn góp số …, cấp ngày … tháng … năm …

2. Ông/Bà … … …  – thành viên

Sở hữu phần vốn góp … đồng, chiếm tỷ lệ …% vốn điều lệ

Giấy chứng nhận phần vốn góp số …, cấp ngày … tháng … năm …

3. Ông/Bà … … …  – thành viên

Sở hữu phần vốn góp … đồng, chiếm tỷ lệ …% vốn điều lệ

Giấy chứng nhận phần vốn góp số …, cấp ngày … tháng … năm …

• Vắng mặt: 0
• Chủ tọa cuộc họp: Ông/Bà … … …
• Người ghi biên bản: Ông/Bà … … …

Ông/Bà … (chủ tọa cuộc họp) tuyên bố việc triệu tập họp Hội đồng thành viên, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên phù hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty; số thành viên dự họp đạt 100% vốn điều lệ đủ điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên.

A. Nội dung cuộc họp:

Hội đồng thành viên lấy ý kiến của các thành viên dự họp về việc:

1/ Giải thể doanh nghiệp: … … … (ghi tên doanh nghiệp)

• Mã số doanh nghiệp: … … …  ngày cấp … … … nơi cấp … … …
• Địa chỉ trụ sở chính: … … …

2/ Lý do giải thể: … … …

3/ Thời hạn, thủ tục thanh lý các hợp đồng đã ký kết:

• Các hợp đồng đã ký kết, đang thực hiện: (nêu rõ nội dung hợp đồng, thủ tục và thời hạn thanh lý hợp đồng. Lưu ý: thời hạn thanh lý không vượt quá 6 tháng kể từ ngày quyết định giải thể).
• Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp.
• Không được chấm dứt thực hiện các hợp đồng đã có hiệu lực.

4/ Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp còn các khoản nợ: (Doanh nghiệp nêu rõ từng loại nợ đối với khách hàng, đối với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác, thời điểm thanh toán. Lưu ý: Thời hạn thanh toán nợ không được vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.)
• Kể từ thời điểm quyết định giải thể, doanh nghiệp không huy động vốn dưới mọi hình thức.

5/ Xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động:

Doanh nghiệp sử dụng ………. (nêu số lượng lao động) ….. lao động. Thời hạn thanh toán các khoản lương và trợ cấp cho người  lao động, xử lý tất cả các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động chậm nhất là vào ngày … / … / ….   

6/ Thanh lý tài sản sau khi thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp (nếu có)

Hội đồng thành viên trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản còn lại (nêu rõ các loại tài sản còn lại và phương thức thanh lý)

7/ Các thành viên Hội đồng thành viên phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh của doanh nghiệp trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

8/ Nghị quyết, quyết định này phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính của doanh nghiệp và trụ sở các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được gởi đến các chủ nợ kèm phương án giải quyết nợ, được gởi đến người lao động, được gởi đến người có quyền và nghĩa vụ, lợi ích có liên quan, gởi đến cơ quan Nhà Nước.

B. Ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp:

• Hoàn toàn đồng ý với việc giải thể doanh nghiệp tại mục A nêu trên.

C. Biểu quyết:

• Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: … phiếu
• Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: … phiếu
• Tổng số phiếu tán thành: … phiếu
• Tổng số phiếu không tán thành: … phiếu
• Tổng số phiếu không có ý kiến: … phiếu

D. Hội đồng thành viên quyết định:

• Thông qua việc giải thể doanh nghiệp tại mục A nêu trên với 100% tổng số phiếu biểu quyết tán thành.
• Giao cho ông/bà … (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.

Cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ … phút cùng ngày.

3. Tải Mẫu Biên Bản Họp (File Word/PDF)

Để thuận tiện cho việc chỉnh sửa và in ấn, bạn có thể tải trọn bộ hồ sơ giải thể (bao gồm Biên bản họp, Quyết định giải thể, Thông báo giải thể) tại liên kết dưới đây:

• Tải mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH 2 thành viên file Word
• Tải mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH 2 thành viên file PDF

4. Dịch vụ Giải thể và Tạm ngưng kinh doanh trọn gói

Thủ tục giải thể công ty bao gồm rất nhiều bước: Đăng báo, chốt nghĩa vụ thuế, trả con dấu, nộp hồ sơ lên Sở Tài chính… Sai sót trong biên bản họp chỉ là một lỗi nhỏ có thể khiến hồ sơ bị trả về.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý về sau, hãy tham khảo các giải pháp của Tư Vấn DNL:

1. Dịch vụ Giải thể công ty trọn gói: Chúng tôi xử lý từ A-Z, bao gồm cả việc quyết toán thuế khó khăn nhất.
2. Dịch vụ Tạm ngưng kinh doanh: Giải pháp tối ưu nếu bạn muốn tạm dừng để chờ thời cơ mới mà không muốn hủy bỏ công ty (Chi phí chỉ từ 600.000đ – 1.000.000đ).

Liên hệ ngay với Tư Vấn DNL để được tư vấn miễn phí:

• Hotline/Zalo: 0949883779
• Địa chỉ: 567/107/6 Lê Văn Khương, Phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM
• Website: www.mocongty.net

Hy vọng mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH 2 thành viên trên đây giúp ích cho quá trình soạn thảo hồ sơ của bạn. Đừng quên để lại bình luận nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn!