Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên từ A đến Z

TÓM TẮT NHANH CHI PHÍ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN

• Tổng chi phí tối thiểu để công ty vận hành: Dao động từ 3.000.000đ – 4.500.000đ (đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước, con dấu, chữ ký số và hóa đơn điện tử).
• Chính sách thuế môn bài mới: Toàn bộ doanh nghiệp được miễn 100% lệ phí môn bài, không còn phải đóng 2 – 3 triệu đồng/năm như các năm trước.
• Chi phí bắt buộc sau cấp phép: Khắc con dấu pháp nhân (350.000đ – 450.000đ), bảng hiệu mica (200.000đ), chữ ký số Token 1 – 3 năm (1.500.000đ – 2.500.000đ), gói hóa đơn điện tử ban đầu (800.000đ – 1.200.000đ).
• Giải pháp tiết kiệm: Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chi phí phát sinh, cam kết có Giấy phép kinh doanh tận tay sau 03 – 05 ngày làm việc.

Khi bắt đầu khởi nghiệp với mô hình một chủ sở hữu, câu hỏi lớn nhất của đa số chủ doanh nghiệp là: “Mở một công ty TNHH một thành viên thực tế tốn bao nhiêu tiền? Có phát sinh chi phí ẩn nào không?”

Nhiều cá nhân chỉ chuẩn bị ngân sách cho khâu nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh, đến khi nhận kết quả lại bất ngờ trước hàng loạt khoản phí công nghệ và thủ tục thuế ban đầu. Dưới đây là bảng bóc tách chi tiết từng khoản mục chi phí thực tế theo quy định hiện hành, được kiểm chứng từ kinh nghiệm làm thủ tục thực tế tại DNL.

1. Bảng Tổng Hợp Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Chi Tiết

Để dễ dàng dự trù ngân sách, chi phí mở công ty TNHH 1 TV được chia thành 2 giai đoạn: Giai đoạn đăng ký cấp phép và Giai đoạn hoàn thiện điều kiện hoạt động bắt buộc.

2. Bóc Tách Chi Tiết Các Khoản Chi Phí Cụ Thể

2.1. Chi phí nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Căn cứ quy định mới nhất của Bộ Tài chính, hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được miễn 100% lệ phí nhà nước.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ/lần. Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng bố cáo công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

2.2. Chi phí khắc dấu và làm bảng hiệu công ty

• Con dấu tròn pháp nhân: Dao động từ 350.000đ – 450.000đ tùy loại dấu tự động (dấu Shiny, Trodat). Pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp tự quản lý và quyết định số lượng con dấu.
• Bảng hiệu công ty mica: Dao động từ 200.000đ – 350.000đ (kích thước chuẩn 20x30cm hoặc 30x40cm). Bảng hiệu bắt buộc phải treo trước cửa trụ sở trước khi Cơ quan Thuế tiến hành kiểm tra tình trạng địa chỉ kinh doanh.

2.3. Chi phí công nghệ phục vụ thuế và xuất hóa đơn (Khoản tốn kém nhất)

Nhiều chủ doanh nghiệp bỏ qua nhóm chi phí này:

• Chữ ký số (Token): Dùng để nộp báo cáo thuế điện tử, kê khai BHXH, ký hợp đồng điện tử và nộp tiền thuế qua mạng. Gói 1 năm khoảng 1.500.000đ, gói 3 năm dao động từ 2.200.000đ – 2.800.000đ.
• Hóa đơn điện tử ban đầu: Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Gói khởi đầu từ 300 đến 500 số hóa đơn có giá khoảng 800.000đ – 1.200.000đ (đã bao gồm phí khởi tạo hệ thống).

3. Quy Định Về Lệ Phí Môn Bài Đối Với Công Ty TNHH 1 Thành Viên (Cập Nhật 2026)

Theo chính sách cải cách thủ tục hành chính và hỗ trợ tối đa cho cộng đồng doanh nghiệp có hiệu lực từ năm 2026, toàn bộ doanh nghiệp thành lập mới cũng như các doanh nghiệp đang hoạt động đều được miễn lệ phí môn bài.

ĐIỂM SÁNG CHO CHỦ DOANH NGHIỆP NĂM 2026:

Việc bãi bỏ nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài giúp các công ty TNHH 1 thành viên tiết kiệm ngay từ 2.000.000đ đến 3.000.000đ ngân sách cố định mỗi năm, đồng thời loại bỏ nguy cơ bị phạt chậm nộp tờ khai hoặc chậm nộp tiền lệ phí môn bài như trước đây.

4. Các Chi Phí Duy Trì Công Ty TNHH 1 TV Sau Khi Đi Vào Hoạt Động

Sau khi thành lập xong, dù công ty có phát sinh doanh thu hay chưa, bạn vẫn phải dự trù các chi phí duy trì cố định hàng tháng/hàng quý:

1. Chi phí kế toán và kê khai thuế: Nếu không thuê kế toán nội bộ (lương từ 7 – 10 triệu/tháng), phương án tối ưu nhất là thuê dịch vụ báo cáo thuế trọn gói bên ngoài (khoảng 500.000đ – 1.500.000đ/tháng tùy số lượng hóa đơn chứng từ).
2. Chi phí duy trì chữ ký số & hóa đơn: Gia hạn token hàng năm hoặc theo kỳ hạn 3 năm.
3. Chi phí thuê trụ sở / văn phòng: Nếu không có nhà mặt đất hợp pháp làm trụ sở, bạn có thể cân nhắc thuê văn phòng ảo với mức phí từ 300.000đ – 600.000đ/tháng để có địa chỉ đăng ký kinh doanh đúng luật.

5. Tự Làm Thủ Tục Hay Thuê Dịch Vụ Trọn Gói: Lựa Chọn Nào Tiết Kiệm Hơn?

Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng tự làm thủ tục sẽ tiết kiệm tối đa. Tuy nhiên, trên thực tế:

• Việc thiếu kinh nghiệm soạn Điều lệ, áp mã ngành cấp 4 theo quy định mới có thể khiến hồ sơ bị Sở Tài chính từ chối nhiều lần, gây tốn kém chi phí đi lại và chậm trễ cơ hội kinh doanh hàng tháng trời.
• Không nắm vững thời hạn 30 ngày hoàn tất thủ tục sau cấp phép dễ dẫn đến việc bị Cơ quan Thuế xử phạt hành chính từ 2.000.000đ đến 15.000.000đ vì chậm kê khai thuế ban đầu.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn tuyệt đối, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Tư Vấn DNL với mức phí cạnh tranh, rõ ràng từng hạng mục và không phát sinh bất kỳ khoản phí ngoài nào. Ngoài ra, nếu bạn muốn tự chuẩn bị hồ sơ để hiểu rõ các bước, hãy xem thêm bài hướng dẫn thủ tục mở công ty chuẩn xác từ A – Z.

LIÊN HỆ NHẬN DỰ TOÁN BÁO GIÁ TRỌN GÓI:

• Chuyên viên tư vấn cấp cao (Mr. Danh): 0949 883 779 (Hỗ trợ Zalo 24/7)
• Email: tuvandoanhnghiep.dnl@gmail.com
• Website: www.mocongty.net

HỆ THỐNG VĂN PHÒNG TƯ VẤN DNL:

• Trụ sở chính TP.HCM: 567/107/6 Lê Văn Khương, Phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM.
• Văn phòng làm việc TP.HCM: 461 Lê Thị Riêng, Phường Thới An, TP.HCM.
• Văn phòng Đà Nẵng: 171/3 Tôn Đản, Phường An Khê, TP. Đà Nẵng.
• Văn phòng Lâm Đồng: Thôn 2, Đạ Tẻh 2, Tỉnh Lâm Đồng.

6. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Chi Phí Mở Công Ty TNHH 1 TV