Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Hộ Kinh Doanh 2026 Mới Nhất (Chi Tiết Từng Mức Doanh Thu)

Năm 2026, quy định về ghi chép sổ sách và kê khai thuế đối với Hộ kinh doanh (HKD), Cá nhân kinh doanh (CNKD) có nhiều điểm cần lưu ý khắt khe về thời hạn và biểu mẫu. Đặc biệt, kỳ hạn nộp tờ khai Quý I/2026 đang đến rất gần (tháng 4/2026).

Để tránh những rủi ro phạt vi phạm hành chính, bài viết dưới đây từ Công ty Tư Vấn DNL sẽ tổng hợp chi tiết “cẩm nang” các công việc cần làm, các loại mẫu biểu và thời hạn nộp thuế chính xác nhất áp dụng cho từng nhóm mức doanh thu trong năm 2026.

1. Nhóm Doanh Thu Năm Từ 500 Triệu Đồng Trở Xuống

Đối với các hộ kinh doanh quy mô nhỏ, thủ tục được tối giản nhưng vẫn yêu cầu sự chính xác trong việc thông báo tài khoản và doanh thu.

• Công việc 1: Ghi chép doanh thu thực tế theo Mẫu số S1a-HKD.
• Công việc 2: Thông báo số TK ngân hàng/ví điện tử sử dụng cho kinh doanh qua eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công (dichvucong.gdt.gov.vn).
  • Với HKD đã kê khai, nộp thuế năm 2025: Gửi Mẫu 01/BK-STK chậm nhất ngày 20/04/2026.
  • Với HKD mới ra kinh doanh 6 tháng đầu năm 2026: Gửi Mẫu 01/BK-STK kèm Mẫu 01/TKN-CNKD chậm nhất 31/07/2026.
  • Với HKD mới ra kinh doanh 6 tháng cuối năm 2026: Gửi thủ tục tương tự chậm nhất 31/01/2027.
• Công việc 3: Thông báo doanh thu thực tế
  • Với HKD đã kê khai năm 2025: Gửi Mẫu số 01/TKN-CNKD chậm nhất 31/01/2027.

2. Nhóm Doanh Thu Trên 500 Triệu Đến 3 Tỷ Đồng (Chọn tính thuế TNCN trên Doanh thu)

• Công việc 1: Ghi chép doanh thu thực tế theo Mẫu số S2a-HKD.
• Công việc 2: Gửi tờ khai thuế (Mẫu 01/CNKD) qua eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công.
  • Lưu ý quan trọng: Khi nộp tờ khai Quý I/2026, phải gửi kèm Thông báo số TK (Mẫu 01/BK-STK).
• Thời hạn nộp Tờ khai và Nộp thuế:
  • Quý I/2026: Chậm nhất 30/04/2026.
  • Quý II/2026: Chậm nhất 31/07/2026.
  • Quý III/2026: Chậm nhất 31/10/2026.
  • Quý IV/2026: Chậm nhất 31/01/2027.

3. Nhóm Doanh Thu Trên 500 Triệu Đến 50 Tỷ Đồng (Chọn tính thuế TNCN trên Thu nhập)

• Công việc 1: Ghi chép theo các Mẫu số S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD và S2e-HKD.
• Công việc 2: Gửi tờ khai thuế (Mẫu 01/CNKD).
  • Lưu ý: Nộp tờ khai Quý I/2026 phải kèm Thông báo số TK (Mẫu 01/BK-STK) và Bảng kê hàng tồn kho, máy móc thiết bị tại thời điểm 31/12/2025 (Mẫu 01/BK-HTK).
• Công việc 3: Quyết toán thuế TNCN theo năm (Mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT).
• Thời hạn nộp:
  • Các Quý nộp tương tự như Nhóm 2 (Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo).
  • Tờ khai quyết toán thuế TNCN năm: Chậm nhất 31/03/2027.

4. Nhóm Doanh Thu Trên 50 Tỷ Đồng (Quy Mô Lớn)

Nhóm này yêu cầu kê khai và nộp thuế theo từng tháng (với các tháng đầu năm) hoặc theo kỳ hạn nghiêm ngặt.

• Công việc 1: Ghi chép đầy đủ các Mẫu số S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD và S2e-HKD.
• Công việc 2: Gửi tờ khai thuế (Mẫu 01/CNKD). Nộp kèm Mẫu 01/BK-STK và Mẫu 01/BK-HTK (chốt 31/12/2025) khi thực hiện nộp tờ khai các tháng 1, 2, 3 năm 2026.
• Công việc 3: Quyết toán thuế TNCN năm (Mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT).
• Thời hạn nộp:
  • Tháng 1, 2, 3/2026: Chậm nhất 20/04/2026.
  • Các tháng còn lại: Chậm nhất ngày thứ 20 của tháng sau.
  • Quyết toán năm: Chậm nhất 31/03/2027.

📌 LƯU Ý CHUNG CHO MỌI HỘ KINH DOANH:

• Thời hạn nộp tiền thuế chậm nhất chính là ngày cuối cùng của thời hạn nộp Tờ khai thuế.
• Nếu HKD phát sinh các loại thuế khác (Tiêu thụ đặc biệt, Tài nguyên, Bảo vệ môi trường…), cần sử dụng thêm Mẫu số S3a-HKD và kê khai nghĩa vụ trên Mẫu 01/TKN-CNKD hoặc 01/CNKD tùy nhóm.

Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Cho Hộ Kinh Doanh – Minh Bạch & Tối Ưu

Việc phân loại doanh thu, lựa chọn mẫu biểu và canh chuẩn xác các mốc thời gian kê khai thường gây nhiều lúng túng cho các chủ hộ kinh doanh, đặc biệt là khi các quy định thay đổi.

Để tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và tránh rủi ro phạt chậm nộp, quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Công ty Tư Vấn DNL. Chúng tôi cam kết chất lượng dịch vụ minh bạch, chuẩn xác với quy trình làm việc chuyên nghiệp nhất.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN NHANH CHÓNG:

• Mr. Danh: 0949 883 779 (Zalo 24/7)
• Hotline 2: 0332 234 456
• Email: tuvandoanhnghiep.dnl@gmail.com
• Website: www.mocongty.net
• Hệ thống văn phòng Tư Vấn DNL:
  • Trụ sở TP.HCM: 567/107/6 Lê Văn Khương, Tân Thới Hiệp, Quận 12.
  • Chi nhánh mới (2026): 461 Lê Thị Riêng, Thới An, TP.HCM.
  • Chi nhánh Đà Nẵng: 171/3 Tôn Đản, An Khê, Thanh Khê.
  • Chi nhánh Lâm Đồng: Thôn 2, Đạ Tẻh 2, Đạ Tẻh.